歡度春節之後,利用寒假開學前,來讓學校同仁,再次有機會親近 Excel,看看能否利用試算表工具來讓工作效能提升,所以製作了研習的範例。下面就來跟著練習一下吧!本系列共四篇。

Excel-研習練習範例(排序)

Excel-研習練習範例(篩選)

Excel-研習練習範例(進階篩選)

Excel-研習練習範例(樞紐分析)

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Excel-研習練習範例(排序)

【練習題目】

《排序1》

依店名(注音A到Z)→業務員(注音A到Z)→代碼(A到Z)→數量(最大到最小)。

《排序2》

依產品「冰箱→洗衣機→液晶電視→咖啡機→果汁機」→數量(最大到最小)排序。

《排序3》

儲存格黃色置於最上層,再依產品「冰箱→洗衣機→液晶電視→咖啡機→果汁機」→業務員(注音A到Z)排序。

 

【說明】

《例》依店名(注音A到Z)→業務員(注音A到Z)→代碼(A到Z)→數量(最大到最小)。

在排序時依店名→業務員→代碼→數量來新增層級。(如下圖)

Excel-研習練習範例(排序)

其中因為中文字要依注音A到Z排序,點選「選項」,然後再排序選項中選取「依注音排序」。

Excel-研習練習範例(排序)

結果如下:

Excel-研習練習範例(排序)

 

《例》依產品「冰箱→洗衣機→液晶電視→咖啡機→果汁機」→數量(最大到最小)排序。

在排序時依產品→數量來新增層級。(如下圖)

Excel-研習練習範例(排序)

如果產品要依「冰箱→洗衣機→液晶電視→咖啡機→果汁機」來排序,則必須使用「自訂清單」。

Excel-研習練習範例(排序)

在清單項目中依序輸入:冰箱→洗衣機→液晶電視→咖啡機→果汁機,再按「新增」按鈕。

Excel-研習練習範例(排序)

結果如下:

Excel-研習練習範例(排序)

 

《例》儲存格黃色置於最上層,再依產品「冰箱→洗衣機→液晶電視→咖啡機→果汁機」→業務員(注音A到Z)排序。

在排序時要先讓儲存格色彩為「黃色」者優先,再依產品→業務員來新增層級。

Excel-研習練習範例(排序)

設定主要排序方式:序號,排序對象:儲存格色彩,順序:黃色。

Excel-研習練習範例(排序)

在排序選項中選取「依注音排序」。

Excel-研習練習範例(排序)

結果如下:

Excel-研習練習範例(排序)

 

【延伸閱讀】

參考:本部落格中其他關於 Excel 排序的應用

【延伸學習】

Excel-2021版新增函數的使用

Excel-利用SORT和SORTBY函數進行排序

Excel-2021版新增函數進行篩選、查詢、排序之綜合練習

Excel-亂數重排座位

Excel-資料排序的好幫手-SORT,SORTBY函數(2021版以上)

 

 

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