歡度春節之後,利用寒假開學前,來讓學校同仁,再次有機會親近 Excel,看看能否利用試算表工具來讓工作效能提升,所以製作了研習的範例。下面就來跟著練習一下吧!本系列共四篇。

Excel-研習練習範例(排序)

Excel-研習練習範例(篩選)

Excel-研習練習範例(進階篩選)

Excel-研習練習範例(樞紐分析)

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Excel-研習練習範例(篩選)

【練習題目】

《篩選1》

篩選「仁愛店和民生店」中「果汁機和咖啡機」的資料。(店名依民生店→仁愛店排序,再依產品依果汁機→咖啡機排序)

《篩選2》

篩選「第二季中林姓業務員」的資料。(依數量由大至小排序)

《篩選3》

篩選「單價20000~30000中數量大於3」的資料。(依店名筆劃排序)

《篩選4》

篩選排除「儲存格黃色」後,不包含「液晶電視和洗衣機」的資料。(依業務員筆劃由小至大排序)

 

【說明】

《例》篩選「仁愛店和民生店」中「果汁機和咖啡機」的資料。(店名依民生店→仁愛店排序,再依產品依果汁機→咖啡機排序)

(1) 在「店名」欄位中勾選「仁愛店和民生店」。

Excel-研習練習範例(篩選)

(2) 在「產品」欄位中勾選「果汁機和咖啡機」。

Excel-研習練習範例(篩選)

結果如下:

Excel-研習練習範例(篩選)

想想看:以上二個步驟可以相反嗎?

進一步:先將店名依民生店→仁愛店排序,再依產品依果汁機→咖啡機排序

在「依色彩排序」項下選取「自訂排序」。

Excel-研習練習範例(篩選)

因為店名依民生店→仁愛店排序是筆劃由小至大,而產品依果汁機→咖啡機排序是筆劃由大至小,所以排序如下:

Excel-研習練習範例(篩選)

結果如下:

Excel-研習練習範例(篩選)

 

《例》篩選「第二季中林姓業務員」的資料。

(1) 在「日期」欄位中選取「週期中的所有日期/第二季」。(依數量由大至小排序)

Excel-研習練習範例(篩選)

(2) 在「業務員」欄位中選取「文字篩選/包含」。

Excel-研習練習範例(篩選)

(3) 在業務員中選取「包含」,其輸入「林」。

Excel-研習練習範例(篩選)

(4) 在「數量」欄位中選取「從最大到最小排序」。

Excel-研習練習範例(篩選)

結果如下:

Excel-研習練習範例(篩選)

 

《例》篩選「單價20000~30000中數量大於3」的資料。(依店名筆劃排序)

(1) 在「單價」欄位中選取「數字篩選/介於」。

Excel-研習練習範例(篩選)

(2) 輸入單價「大於或等於20000」且「小於或等於30000」。

Excel-研習練習範例(篩選)

(3) 在「店名」欄位中選取「從A到Z排序」(店名依筆劃排序)。

Excel-研習練習範例(篩選)

結果如下:

Excel-研習練習範例(篩選)

 

4.篩選排除「儲存格黃色」後,不包含「液晶電視和洗衣機」的資料。。(依業務員筆劃由小至大排序)

(1) 在「店名」欄位中選取「依色彩篩選/白色」(排除黃色)。

(只要不是在產品欄位執行皆可)

Excel-研習練習範例(篩選)

(2) 在「產品」欄位中選取「文字篩選/自訂篩選」。

Excel-研習練習範例(篩選)

(3) 設定產品「不包含液晶電視」且「不包含洗衣機」。

Excel-研習練習範例(篩選)

(4) 在「業務員」欄位中選取「從A到Z排序」。

Excel-研習練習範例(篩選)

結果如下:

Excel-研習練習範例(篩選)

 

【延伸閱讀】

參考:本部落格中其他關於 Excel 篩選的應用

【延伸閱讀-FILTER函數篩選應用】

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