同事們常見的困擾:在寄送郵件時的收件者中,如何用取用大量的 G Suite 郵件帳號?

Google-解決寄送郵件時的收件者中取用大量G Suite郵件帳號的問題

一般學校裡使用 G Suite 當為郵件系統,如果要大量寄送郵件給學校裡的同事時,常會遇到不易選取聯絡人的問題

Google-解決寄送郵件時的收件者中取用大量G Suite郵件帳號的問題

既然是學校裡的同事,一定能形成如下圖中含有「姓名、學科、職務、電子郵件」等欄位的資料表。在這個資料表中你可以進行:

排序:將相同的職務或學科等集合在一起(相同學科或職務者歸在一類)。

篩選:依想要的郵件對象加以篩選。(例如:某一學科、職、導師等)

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例如:篩選出社會學科的老師(公民、歷史、地理等)。

複製其電子郵件欄位的內容(篩選後D欄中有資料的儲存格)

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接著,在撰寫郵件的「收件者」方塊中貼上。Google 會自動轉成收件者姓名顯示的收件人,相當簡單又實用吧!

省去一個一個挑選收件者的過程,是不是比較有效率,而且正確性較高。

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