在 Excel,「設定格式化的條件」是一個常用的工具,本篇要以區分二個或區分三個的設定格式化條件來練習。

 

【練習:成績不及格者標示紅色】

1. 選取儲存格B2:B25。

2. 設定格式化的條件,設定:

(1) 規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

(2) 編輯規則:=B2<60

(3) 設定格式:將儲存格文字色彩設定為紅色

設定格式化的條件(區分二個或區分多個)

 

【練習:性別女生者標示紅色】

1. 選取儲存格B2:B25。

2. 設定格式化的條件,設定:

(1) 規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

(2) 編輯規則:=B2="女"

(3) 設定格式:將儲存格文字色彩設定為紅色

設定格式化的條件(區分二個或區分多個)

 

【練習:勾選繳交者標示紅色】

1. 選取儲存格B2:B25。

2. 設定格式化的條件,設定:

(1) 規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

(2) 編輯規則:=B2="X"

(3) 設定格式:將儲存格文字色彩設定為紅色

設定格式化的條件(區分二個或區分多個)

 

【練習:數值奇數者標示紅色】

1. 選取儲存格B2:B25。

2. 設定格式化的條件,設定:

(1) 規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

(2) 編輯規則:=ISODD(B2)

(3) 設定格式:將儲存格文字色彩設定為紅色

ISODD 函數用以判斷儲存格的數值是否為奇數。

(試試:練習用 ISEVEN 函數判斷是否為偶數)

設定格式化的條件(區分二個或區分多個)

 

【練習:間隔列標示淡紅色】

1. 選取儲存格A2:B25。

2. 設定格式化的條件,設定:

(1) 規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

(2) 編輯規則:=MOD(ROW(A2),2)=1

(3) 設定格式:將儲存格底色色彩設定為淡紅色

MOD 函數用以傳回計算式的餘數,ROW 函數會傳回儲格的列號。公式:MOD(ROW(A2),2)=1,用以計算傳回值若為「1」,表示奇數列。

(試試:練習改為偶數列標示不同色彩)

設定格式化的條件(區分二個或區分多個)

 

【練習:間隔二列標示淡紅色】

1. 選取儲存格A2:B25。

2. 設定格式化的條件,設定:

(1) 規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

(2) 編輯規則:=ISODD(INT(ROW(A2)/2))

(3) 設定格式:將儲存格底色色彩設定為淡紅色

INT 函數用以傳回除法的商數(整數),ISODD(INT(ROW(A2)/2))公式用以判斷

公式 INT(ROW(A2)/2 向下複製時可以產生數列:1, 1, 2, 2, 3, 3,…。

公式 ISODD(INT(ROW(A2)/2)) 傳回 TRUE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, TRUE, …。

設定格式化的條件(區分二個或區分多個)

 

【練習:間隔三列標示淡紅色】

1. 選取儲存格A2:B25。

2. 設定格式化的條件,設定:

(1) 規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

(2) 編輯規則:=ISODD(INT((ROW(A2)-2)/3))

(3) 設定格式:將儲存格底色色彩設定為淡紅色

公式 INT((ROW(A2)-2)/3) 向下複製時會產生:0, 0, 0, 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3,…。

公式 ISODD(INT((ROW(A2)-2)/3)) 向下複製時會產生:FALSE, FALSE, FALSE, TRUE, TRUE, TRUE, FALSE, FALSE, FALSE, TRUE, TRU, ETRUE,…。

(試試:練習改為間隔四列標示淡紅色)

設定格式化的條件(區分二個或區分多個)

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