最近受疫情影響,全國教師當起網紅,居家或是在校透過視訊會議軟體來遠距教學。說停課就停課的震撼,雖然教育部都有教大家演練再演練。但是狼來了!狼來了!狼最後還是來了! 這次是真的上場了!

本校使用的是  Google Meet 來做為遠距教學的工具,用來大致順暢,只是很多老師身心俱疲,原來要當網紅不容易,平常有無準備數位化教材,或是會議軟體熟不熟練,都響響了教學的成效。果然,陸續接收到老師的回饋,教師很多的需求,似乎 Google Meet 的基本功能不太夠用。

所以,我又申請了:Google Workspace for Education: Teaching and Learning Upgrade 來試用。雖然只有 60 天的試用期,先來超前部署研究一下。

(後來想想,如果以後要用,控怕要燒錢部署啊!)

以下先來初體驗:

【在日曆中產生會議時可以分組】

當你在 Google 日曆中新增一個會議時,點選齒輪圖示進一步設定。

體驗Google Meet的升級功能(Google Workspace for Education:Teaching and Learning Upgrade)

在此,這個版本(Google Workspace for Education:Teaching and Learning Upgrade)裡多了「分組討論室」設定。

如果你已有開會名單並且加入共用活動,在此,便可以進行聊天室的手動分組,或是隨機分組。(這裡可以到會議中再設定也行!)

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【消除噪音】

當你進入了會議後,發現又多了一個新功能:濾除麥克風的雜音。你可以在此設定開啟。

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也可以在設定中切換是否開啟消除噪音:

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在功能選單中,發現增加了三個功能:分組討論室、問與答、意見調查。

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【意見調查】

在教學中,教師(會議主辦人)可以發起意見調查,讓學生可以進行投票表決。

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輸入題目和選項,點選:開始,就可以進行投票了。

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學生如果在「意見調查」中看到綠點,表示有調查要回答。

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可以進行投票:(每人只能投票一次,所以不能修改。)

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教師(會議主辦人)可以看到投影結果,並且選擇對所有人顯示結果。

你可以選取結束該項意見調查,也可以再建立一個意見調查。

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【問與答】

開放問與答,讓學生可以自由發問。

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點選:開啟問與答功能。

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學生可以點選「提出問題」來發問。

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學生輸入問題後,點選:張貼,與會者就可以看到問題。

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同學會看到別人的問題,也可以輸入自己的問題。

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就算沒有要提問題,也可以在別人問題上點讚圖示來加1。

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老師端和學生端都看到了這些問題,老師便可以據此回答學生的提問。

 

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【分組討論室】

接著來看到分組討論室,如果需要小組討論時,就可以利用這個功能。

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在分組討論前要先進行分組,點選:設定分組討論室。

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在此,先調整要分的組數。然後,以拖曳方式將學生拖曳至組別中。

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也可以按下「隨機分組」,讓系統幫你分組。

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點選計時器,可以設定分組討論的時間。

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按下:開啟分組討論室,即會進入分組討論。

學生只要點選「加入」,即會進入另一個只有相同小組成員的會議空間,而且隨時可以再回來主會議中。

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學生開始在小組中討論,可以點選:請求協助,教師可以加入一起討論。

如果點選:返回主要通話,則該學生會離開這個小組會議空間,回到主會議的連線裡。

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教師可以看到學生在組別中請求協助,只要點選:加入,即可參與討論。

無論學生是否有請求協助,教師都可以加入每個小組參與討論,但是同時間只能加入一個小組。

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教師可以點選:關閉分組討論,來結束分組討論。或是設定的討論時間一到,便會自動關閉分組討論,而回到主會議中。

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教師會看到倒數計時:

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學生也會自到倒數計時:

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當時間結束,分組討論會自動關閉,學生要點選:返回主要會議中。

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分組討論室又會回到未分組狀態:

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如果你的課程人數(與會人數)超過5人時,可以設定是否要收到「出席狀態報告」。

而會議結束時,你也會在信箱中收到關於問題和意見調查結果的報表。報表是以 Google 試算表呈現。資料的報表會放在雲端硬碟首頁的「會議報告」資料夾裡,每一會議會數集在一個資料夾裡。

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