學校同仁問到:在 Excel 裡,關於「尋找與取代」在操作上的問題。

在「尋找」動作的搜尋選項中有三個:公式、內容、註解。

Exel-利用尋找與取代操作無法取代公式的運算結果

但是「取代」動作的搜尋選項中只有一個:公式。(注意:沒有「內容」)

Exel-利用尋找與取代操作無法取代公式的運算結果

所以,如果你要依下圖中的對照表,想要利用尋找與取代的操作,要將等級標示換為點數,將會無法成功。因為等級標示的內容是利用公式查表而來的,所以儲存格的內容是「公式」。

例如:想要將「A++」換成「21」,但是儲存格裡的是公式,而且也沒有「A++」文字,結果將會無法如願。

Exel-利用尋找與取代操作無法取代公式的運算結果

所以,如果你也是直覺的就想把公式的運算結果以取代的方式來處理,是行不通的。

如果你複製來源內容,再以「貼上值」的方式貼在原處,則公式將會消失,而只留下儲存格內容。此時,你就可以接續以手動方式將等級標示換為點數了。

Exel-利用尋找與取代操作無法取代公式的運算結果

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