學不完．教不停．用不盡

回答網友提問：在下圖中，想要利用 Excel 將左側的原始資料，計算每個編號的金額總計，該如何處理？

有些時候，一開始設計的資料輸入表格，可能就不利於後續的運算。但是宥於原始資料無法任意變更，只好想辧法獲取想要的結果。因此，Excel 常會被用來做資料的處理，先將原始資料轉換為輔助資料的樣態。

【公式設計】

利用用輔助欄位重新整理表格裡的資料，首先將儲存格A5:C5的內容複製到D5:F5。

接著設計公式來轉換：

(1)編號  儲存格D6：=IF(A6="",D5,IF(A6="小計","",A6))

(2)名稱  儲存格E6：=IF(A7="",D6,IF(A7="小計","",A7))

(3)金額  儲存格F6：=IF(A6="小計",0,C7)

複製存格D6:F6，貼至儲存格D6:F25。

再根據轉助欄位以 SUMPRODUCT 函數來加以運算

儲存格J4：=SUMPRODUCT(($D$5:$D$25=H4)*$F$5:$F$25)

複製儲存格J4，貼至儲存格J4:J8。