在 Excel 中，如果一個圖表要顯示較多筆資料，則會呈現縮小並不易檢視的現象(圖表又小又密，如下圖)。如果能夠將圖表使用微調按鈕調整，每次只顯示局部資料(例如10筆)，但卻可以分次檢視所有的資料，該如何處理呢？
首先，使用[開發人員/插入/控制項表單]，選取「微調按鈕」，並設定控制項格式為：
最小值：0；最大值：30；遞增值：1；儲存格連結至$E$1。
由於需要一個變動的位址(資料範圍)，所以要使OFFSET函數。設定一個名稱，例如：資料來源。
其參照位址：=OFFSET(sheet1!$B$2,sheet1!$E$1,,sheet1!$E$2)
其中儲存格B2是原始資料的第一筆資料位址，而儲存格E1則為要調整的欄數，而儲存格E2則為每次要顯示幾筆資料。
當定義好資料來源名稱後，接著選取圖表中的資料，資料編輯列中的公式，例如：
=SERIES(,,sheet1!$B$2:$B$46,1)
將其資料修改成OFFSET定義的位址，例如：活頁簿1!資料來源。
之後，你只要控制微調按鈕，即可以依序每次只檢視 10 筆資料(可以自行更改)。
如果你有興趣，可以參閱另一篇文章：Excel-動態新增資料的圖表
http://isvincent.blogspot.com/2010/07/excel_4587.html
| 說明： OFFSET 函數：傳回根據所指定的儲存格位址、列距及欄距而算出的參照位址。傳回的參照位址可以是單一個儲存格或一個儲存格範圍。可以指定要傳回來的列數和欄數。 語法：OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width]) Reference：必要參數。用以計算位移的起始參照位址。 Rows：必要參數。左上角儲存格要往上或往下參照的列數。Rows 可以是正數 (表示在起始參照位址下方) 或負數 (表示在起始參照位址上方)。 Cols：必要參數。這是結果的左上角儲存格要往左或往右參照的欄數。Cols 可以是正數 (表示在起始參照位址右方) 或負數 (表示在起始參照位址左方)。 Cols 可以是正數 (表示在起始參照位址右方) 或負數 (表示在起始參照位址左方)。 Height：選用參數。這是所傳回參照位址的高度 (以列數為單位)。Height 必須是正數。 Width：選用參數。這是所傳回參照位址的寬度 (以欄數為單位)。Width 必須是正數。 |
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