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在 Excel 中的尋找與取代功能,不只能尋找文字和數字等資料,也能搜尋與取代格式,你可以好好的利用它來提高工作效率。

Excel-利用搜尋與取代「格式」來提高工作效率

例如:找尋儲存格數值格式為 yyyy/mm/dd 者:

Excel-利用搜尋與取代「格式」來提高工作效率

搜尋得到第一個儲存格數值格式為 yyyy/mm/dd 者:

Excel-利用搜尋與取代「格式」來提高工作效率

例如,也可以搜尋被合併的儲存格:

Excel-利用搜尋與取代「格式」來提高工作效率

你也可以輕鬆的將某些儲存格格式以不同的格式設定來取代:(直接使用「從儲存格選擇格式」更方便)

目標和取代的方塊中留下空白,分別選取或設定尋找與取代的格式。

Excel-利用搜尋與取代「格式」來提高工作效率

要特別注意,你如果在取代的方塊中沒有輸入任何字元,也沒有設定格式,則取代後等同是將內容清除,而原格式會被保留。

Excel-利用搜尋與取代「格式」來提高工作效率

因此,你可以用來找尋那些儲存格有設定「跨欄置中」:(和合併儲存格不同喔!)

Excel-利用搜尋與取代「格式」來提高工作效率

用來找尋那些儲存格的數值格式是「文字」:

Excel-利用搜尋與取代「格式」來提高工作效率

你可以一次把所有紅色字改藍色字。

你可以一次把所有紅色字粗體改藍色字,並且取消粗體。

你可以一次把所有設定千分位符號的數字改為沒有千分位符號。

試著想看看,還有那些實用的地方?

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

免費的Google 雲端硬碟很好用,隨著日積月累的使用,空間足漸不敷使用。使多使用者也懶得清理,久了就不知如何清理了!

不過Google 也幫使用者準備好工具,幫你清理占用空間的Google雲端硬碟檔案、Gmail郵件、Google相簿的相片和影片

連線:https://one.google.com/u/2/storage

可以看到自己雲端硬碟的空間使用狀況:

使用工具清理較占用空間的Google雲端硬碟檔案、Gmail郵件、Google相簿的相片和影片

點選:釋出帳戶儲存空間

https://one.google.com/u/2/storage/management

這裡可以讓檢視可釋出的空間,例如:已刪除的郵件、垃圾郵件、已刪除檔案等。

使用工具清理較占用空間的Google雲端硬碟檔案、Gmail郵件、Google相簿的相片和影片

點選項目後,你可以一次刪除所有不要的項目:

使用工具清理較占用空間的Google雲端硬碟檔案、Gmail郵件、Google相簿的相片和影片

Google也幫使用者找出:含有大型附件的電子郵件、大型檔案、大型相片和影片、不支援的影片。

使用工具清理較占用空間的Google雲端硬碟檔案、Gmail郵件、Google相簿的相片和影片

點選項目後,可以直接刪除檔案。

要特別注意,在此刪除的檔案,並不會再送到垃圾桶,所以日後也無法再還原。

使用工具清理較占用空間的Google雲端硬碟檔案、Gmail郵件、Google相簿的相片和影片

順帶一提,在雲端硬碟中如果要找出較大的檔案,可以在「儲存空間」頁面下,選擇依儲存空間使用量,並由大至小排序,即可知道那些檔案較大了。

使用工具清理較占用空間的Google雲端硬碟檔案、Gmail郵件、Google相簿的相片和影片

在Gmail中如果要找出較大的檔案,可以指定特小大小的郵件來搜尋。

使用工具清理較占用空間的Google雲端硬碟檔案、Gmail郵件、Google相簿的相片和影片

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

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