在 Excel 中如果要限制使用者在某些儲存格中輸入的內容，則可以使用「資料驗證」，再設定資料驗證準則，使用者輸入不符準則的內容時，會被挑出來要求重新輸入，否則無法接受。
如果是在 Google 試算表中，也可以透過「驗證資料」工具來加以限制輸入的內容。
在 Google 表的中也有像資料驗證的概念，在填答者輸入不符規定的內容時，予以限制。除了數字、文字、長度等，還有一項：規則運算式。
透過表單設計者自定的規則來檢驗輸入是否合於規定，例如：限制使用者輸入的電話必須符合格式：+886nnn-nnn-nnn。
在 Google 表單的規則運算式中可以使用：
符號：
^：起始符號
$：結尾符號
[]：群集符號
學校同事問到：
在 Excel 中，若要根據學生名條裡的班級和座號二個條件，如何查詢其姓名？
如下圖，想要查詢指定的班級和座號所對應的姓名，該如何處理？
【公式設計與解析】
選取儲存格A1:C26，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：班級、座號、姓名。
1. 使用陣列公式
儲存格G2：{=INDEX(姓名,MATCH(1,(班級=E2)*(座號=F2),0),0)}
輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動加上「｛｝」。
複製儲存格G2，貼至儲存格G2:G7。
(1) MATCH(1,(班級=E2)*(座號=F2),0)
在學校裡奉命要推廣各單位提供檔案下載時，必須提供 ODF 檔案。而觀察大家的使用習慣，在編輯文件時還是喜歡用 MS Word 、MS Excel、MS PowerPoint 等，如果配合轉成 ODF 文件，例如：PDF、ODT、HTML等檔案格式，還要進行轉換和上傳的動作，十分不方便。如何做比較方便呢？
參考以下做法。例如：要讓師生下載的原始檔案是一個 Word 檔。
1. 先將 Word 檔上傳至雲端硬碟的特定位置。
2. 開放該文件的共用權限：開啟 – 公開在網路上。
https://drive.google.com/open?id=YYYYYYYYYYYYYYY
使用這個超連結，就可以檢視 Word 檔，並且下載這個Word 檔。（目前只能下載 DOCX 格式）
3. 若是在雲端硬碟將此檔案以 Google 文件開啟，再設定共享文件為：開啟-公開在網路上。可以取得超連結：
https://docs.google.com/document/d/XXXXXXXXXXXX/edit?usp=sharing
利用此網址，可以透過檔案功能表來下載各種格式的檔案。
而你也可以提供各種網址，直接讓使用者下載想要的檔案格式：
使用雲端工具來共享&共創文件時，應該善用其雲端工作的特性。以下的Google試算表的例子中，有四個人共用了同一個Google試算表，如何讓儲存格內容被填入資料時，通知共享的伙伴？（如下圖左）
1. 選取儲存格B2:B4。
2. 選取「工具／通知規則」選項。
3. 設定通知規則，例如：有任何變動時，立即以電子郵件通知。
當儲存格被填入資料時，會以電子郵件通知你。
延續上一篇文章：Excel-從已繳交清單中找出尚未繳交作業的學生(SUMPRODUCT)
如果要將已繳交的學生顯示成績，未繳交的學生標示「Ｘ」，該如何處理？
【公式設計與解析】
選取儲存格A1:B300，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：班級、座號、成績。
儲存格F2：
=IF(SUMPRODUCT((班級=F$1)*(座號=$E2)),INDEX(成績,
SUMPRODUCT((班級=F$1)*(座號=$E2)*ROW(成績))-1,0),"X")
參考：Excel-從已繳交清單中找出尚未繳交作業的學生(SUMPRODUCT)
公式：INDEX(成績,SUMPRODUCT((班級=F$1)*(座號=$E2)*ROW(成績))-1,0)
(1) SUMPRODUCT((班級=F$1)*(座號=$E2)*ROW(成績))
