學不完．教不停．用不盡

網友問到 ：如下圖中的 Excel 資料清單，如何計算指定姓氏的個數，與其數量加總？

例如，計算姓「陳」者的個數和數量、計算姓「陳」和「林」者的個數和數量。

【公式設計與解析】

(1) 姓「陳」者個數

儲存格E4： =SUMPRODUCT((LEFT(姓名,1)="陳")*1)

利用 SUMPRODUCT 函數計算符合條件：姓名第一個字為「陳」者的個數。

條件「(LEFT(姓名,1)="陳")中的「*」，有邏輯運算 AND 的意思。運算結果為 TRUE／FALSE 陣列，經過「*1」運算後，會轉換為 1／0 陣列。

再藉由 SUMPRODCUT 函數予以加總。

(2) 姓「陳」者數量加總

儲存格E8：=SUMPRODUCT((LEFT(姓名,1)="陳")*數量)

將條件的運算結果和「數量」相乘，再藉由 SUMPRODCUT 函數予以加總。

(3) 姓「陳」+「林」者個數

儲存格E12：=SUMPRODUCT(((LEFT(姓名,1)="陳")+(LEFT(姓名,1)="林"))*1)

SUMPRODUCT(((LEFT(姓名,1)="陳")+(LEFT(姓名,1)="林"))*1)

和

SUMPRODUCT((LEFT(姓名,1)="陳")*1)+SUMPRODUCT((LEFT(姓名,1)="林")*1)

結果是相同的。

條件「(LEFT(姓名,1)="陳")+(LEFT(姓名,1)="林")」中的「+」，有邏輯運算 OR 的意思。

(4) 姓「陳」者數量加總

儲存格E16：=SUMPRODUCT(((LEFT(姓名,1)="陳")+(LEFT(姓名,1)="林"))*數量)

在製作簡報時，有時會需要用到在投影片裡放置一些影片，例如軟體的操作過程或某些資料的變化過程等。此時，你會需要錄製螢幕，在 PowerPoint 裡就有內建「螢幕錄製」的功能，並能將錄製結果直接放在投影片中，也可以將錄好的影片儲存為MP4影片。

在 PowerPoint 中的「插入／媒體」功能表裡點選：螢幕錄製。

假設要錄製 Excel 視窗的內容，則先開啟 Excel，並調整好視窗大小。

然後選取功能表上的：選取區域。即可控制紅色虛線的範圍。

當按下「錄製」時，即會進行錄製。

會先進行倒數 3 秒，即開始進行錄製。

錄製好的內容，會直接放在投影片中，並可播放使用。

也可以在影片上按右鍵，並選取「另存媒體為」選項，將其儲存為MP4影片。

如果是錄製視窗裡正在播放的影片也行：

如果你沒有錄製到聲音，可以到音效的設定裡選擇其他的輸出裝置。

有人問到關於多人分攤多件物品的費用的問題。

例如，日常生活中，有多個老師要退休，學校老師要分送大家相同的物品，但是每個人要致意的教師都不同相同，所以每件物品會以想要參與者來分攤。如何建構一張分攤表讓每個人知道要繳的費用。

【公式設計與解析】

(1) 計算每件物品分攤費用

儲存格C1：=ROUNDDOWN(2000/COUNTIF(C$4:C$15,"V"),0)

利用 COUNTIF 函數計算每個物品有多少人參與分攤，並以2000元分攤。再利用 ROUNDDOWN 函數將計算結果取小點 0 位數。

(2) 計算每人多個物品分攤總和

儲存格H3：=SUMPRODUCT((C4:G4="V")*C$2:G$2)

判斷儲存格C4:G4是否為「V」，並傳回TRUE/FALSE，計算時TRUE/FASLE會轉換為1/0。

再利用 SUMPRODUCT 函數計算上述條件結果與分攤金額的乘積和。

因為是均攤，所以因為小數點位數的問題，每件物品金額總和，可能不會剛好是2000元。