學不完．教不停．用不盡

回答網友提問：參考下圖，如何在 Excel 的資料清單中取出序號中的某一段字元？

例如，序號中共有三段字元，分別以「-」隔開，如果要取出中間一段字元，而不採用手動「資料剖析」方式，該如何處理？

【公式設計與解析】

本例假設三段文字都不會超過20個字。

1. 字串長度固定

儲存格C2：=MID(A2,5,6)

複製儲存格C2，貼至儲存格C2:C15。

利用 MID 函數在儲存格A2的內容中第5個字起始，取6個字元。

2. 字串長度不固定

儲存格C2：=SUBSTITUTE(MID(SUBSTITUTE(A2,"-",REPT(" ",20)),20,20)," ","")

複製儲存格C2，貼至儲存格C2:C15。

(1) REPT(" ",20)

利用 REPT 函數產生20個空格。

(2) SUBSTITUTE(A2,"-",REPT(" ",20))

利用 SUBSTITUTE 函數，將儲存格A2內容中的「-」字元以20個空格取代。

(3) MID(SUBSTITUTE(A2,"-",REPT(" ",20)),20,20)

利用 MID 函數由第20個字取20個字元。

(4) SUBSTITUTE(MID(SUBSTITUTE(A2,"-",REPT(" ",20)),20,20)," ","")

最後再利用 SUBSTITUTE 函數，將第(3)式傳回值裡字串中的空格消除。

Google 表單拿來搜集資料很方便，但是如果使用者不乖乖的依規定格式輸入資料，後續取得資料時，恐怕得又要花一些時間來整理資料。如果能在獲取資料時，就能盡量正確，可以省下一些麻煩。

參考這篇：Google表單的驗證輸入資料的規則運算式

Google 表單裡運用「規則運算式」，可以幫的上忙。其中會用到：

【符號】

^：起始符號

$：結尾符號

[]：群集符號

{}：數量符號

【字元符號】

【例】\w：所有英文字元（[a-zA-Z]）

【例】\W：所有非英文字元（[^a-zA-Z0-9]）

【例】\d：所有數字（[0-9]）

【例】\D：所有非數字（[^0-9]）

【例】+ ：前一個字元顯示至少1次（{1,}）

【例】? ：前一個字元顯示0或1次（{0,1}）

【例】* ：前一個字元顯示0或1次以上（{0,}）

詳細內容可參閱：https://support.google.com/docs/answer/3378864

常見的驗證有：

(1) Email位址

在 Google 表單中已設了以文字方式處理電子郵件地址格式，所以不需再使用運算式。

(2) 身分證字號

限定英文字大寫驗證，驗證運算式：^[A-Z][0-9]{9}$

不限英文字大寫驗證，驗證運算式：^[a-zA-Z][0-9]{9}$或是^\w[0-9]{9}$

(3) 手機號碼

假設使用格式：09+8位數字，格式：09XX-XXX-XXX

驗證運算式：^09\d{2}-\d{3}-\d{3}$，使用者必須自行輸入「-」。

(4) 信用卡號

信用卡卡號格式：16位數字，格式：XXXX-XXXX-XXXX-XXXX

驗證運算式：^\d{4}-\d{4}-\d{4}-\d{4}$，使用者必須自行輸入「-」。

你可以從以下的表單來測試：