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網友問到 :如下圖中的 Excel 資料清單,如何計算指定姓氏的個數,與其數量加總?

例如,計算姓「陳」者的個數和數量、計算姓「陳」和「林」者的個數和數量。

Excel-多條件計算個數(SUMPRODUCT)

 

【公式設計與解析】

(1) 姓「陳」者個數

儲存格E4: =SUMPRODUCT((LEFT(姓名,1)="陳")*1)

利用 SUMPRODUCT 函數計算符合條件:姓名第一個字為「陳」者的個數。

條件「(LEFT(姓名,1)="陳")中的「*」,有邏輯運算 AND 的意思。運算結果為 TRUE/FALSE 陣列,經過「*1」運算後,會轉換為 1/0 陣列。

再藉由 SUMPRODCUT 函數予以加總。

 

(2) 姓「陳」者數量加總

儲存格E8:=SUMPRODUCT((LEFT(姓名,1)="陳")*數量)

將條件的運算結果和「數量」相乘,再藉由 SUMPRODCUT 函數予以加總。

 

(3) 姓「陳」+「林」者個數

儲存格E12:=SUMPRODUCT(((LEFT(姓名,1)="陳")+(LEFT(姓名,1)="林"))*1)

SUMPRODUCT(((LEFT(姓名,1)="陳")+(LEFT(姓名,1)="林"))*1)

SUMPRODUCT((LEFT(姓名,1)="陳")*1)+SUMPRODUCT((LEFT(姓名,1)="林")*1)

結果是相同的。

條件「(LEFT(姓名,1)="陳")+(LEFT(姓名,1)="林")」中的「+」,有邏輯運算 OR 的意思。

 

(4) 姓「陳」者數量加總

儲存格E16:=SUMPRODUCT(((LEFT(姓名,1)="陳")+(LEFT(姓名,1)="林"))*數量)

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在製作簡報時,有時會需要用到在投影片裡放置一些影片,例如軟體的操作過程或某些資料的變化過程等。此時,你會需要錄製螢幕,在 PowerPoint 裡就有內建「螢幕錄製」的功能,並能將錄製結果直接放在投影片中,也可以將錄好的影片儲存為MP4影片。

在 PowerPoint 中的「插入/媒體」功能表裡點選:螢幕錄製。

PowerPoint-使用預設的螢幕錄製功能將桌面上的操作錄製並放在投影片中

假設要錄製 Excel 視窗的內容,則先開啟 Excel,並調整好視窗大小。

然後選取功能表上的:選取區域。即可控制紅色虛線的範圍。

當按下「錄製」時,即會進行錄製。

PowerPoint-使用預設的螢幕錄製功能將桌面上的操作錄製並放在投影片中

會先進行倒數 3 秒,即開始進行錄製。

PowerPoint-使用預設的螢幕錄製功能將桌面上的操作錄製並放在投影片中

錄製好的內容,會直接放在投影片中,並可播放使用。

PowerPoint-使用預設的螢幕錄製功能將桌面上的操作錄製並放在投影片中

也可以在影片上按右鍵,並選取「另存媒體為」選項,將其儲存為MP4影片。

PowerPoint-使用預設的螢幕錄製功能將桌面上的操作錄製並放在投影片中

如果是錄製視窗裡正在播放的影片也行:

PowerPoint-使用預設的螢幕錄製功能將桌面上的操作錄製並放在投影片中

如果你沒有錄製到聲音,可以到音效的設定裡選擇其他的輸出裝置。

PowerPoint-使用預設的螢幕錄製功能將桌面上的操作錄製並放在投影片中

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

有人問到關於多人分攤多件物品的費用的問題。

例如,日常生活中,有多個老師要退休,學校老師要分送大家相同的物品,但是每個人要致意的教師都不同相同,所以每件物品會以想要參與者來分攤。如何建構一張分攤表讓每個人知道要繳的費用。

Excel-計算多人分攤多件物品的費用(SUMPRODUCT,COUNTIF)

 

【公式設計與解析】

(1) 計算每件物品分攤費用

儲存格C1:=ROUNDDOWN(2000/COUNTIF(C$4:C$15,"V"),0)

利用 COUNTIF 函數計算每個物品有多少人參與分攤,並以2000元分攤。再利用 ROUNDDOWN 函數將計算結果取小點 0 位數。

(2) 計算每人多個物品分攤總和

儲存格H3:=SUMPRODUCT((C4:G4="V")*C$2:G$2)

判斷儲存格C4:G4是否為「V」,並傳回TRUE/FALSE,計算時TRUE/FASLE會轉換為1/0。

再利用 SUMPRODUCT 函數計算上述條件結果與分攤金額的乘積和。

因為是均攤,所以因為小數點位數的問題,每件物品金額總和,可能不會剛好是2000元。

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