學不完．教不停．用不盡

網友提問：在 Excel 中會使用 Find 函數和 Search 函數來查詢儲存格中的內容是否包含指定的內容。參考下圖，當我要找尋「週邊裝置」時，會連「電腦-週邊裝置」、「週邊裝置-鍵盤」及「週邊裝置」等都會被找到。

如果只想找到完全符合相同字串者，該如何處理？

【公式設計與解析】

(1) 使用 SEARCH 函數

儲存格B1：=IF(ISERR(SEARCH(B$1,$A2)),"","V")

使用 SEARCH 函數會傳回相符字串的位置，所以只要儲存格內含有該字串，即會傳回一個數值。所以無法判定儲存格內容是否和要找的字串「完全相符」。

(2) 使用 FIND 函數

儲存格C1：=IF(ISERR(FIND(C$1,$A2)),"","V")

使用 FIND 函數會傳回相符字串的位置，所以只要儲存格內含有該字串，即會傳回一個數值。所以無法判定儲存格內容是否和要找的字串「完全相符」。

(3) 使用 SUBSTITUTE 函數

網友提問：

在 Excel 中如何將日期「2018/01/01」轉換為「01月01日(一)」，該如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格C2：

=TEXT(A2,"mm月dd日;@")&"("&RIGHT(TEXT(A2,"[$-zh-TW]aaaa;@"),1)&")"

(1) TEXT(A2,"mm月dd日;@")

將儲存格A2內容的日期轉換為月（2碼）和日（2碼）的格式。

例如：2018/1/1 轉為01月01日。

(2) TEXT(A2,"[$-zh-TW]aaaa;@")

儲存格A2內容的日期轉換為「星期三」格式。

引用網友提問的問題，在處理公式時要注意的細節：

原來公式：{=MAX(IF((買賣權=C3+到期月份=B3),未沖銷,))}

結果不是網友所要的正確答案，想要知道問題何在？

其中的「+」運算子，是要執行邏輯 OR 運算，但也是要執行加法運算。

其實公式不會回應公式錯誤，因為公式語法沒有錯誤！但是公式為何出現錯誤的結果？

修改公式：{=MAX(IF(((買賣權=C3)+(到期月份=B3)),未沖銷,))}

（注意公式中多加上了括號）

原因是，在Excel在執行公式時「算術運算」會優先於「關係運算」。

所以將公式的兩個判斷條件加上括號，以改變運算的優先順序。

檢視微軟提供的說明：計算運算子以及 Excel 中的運算順序

網址：https://support.office.com/zh-tw/article/計算運算子以及-excel-中的運算順序-48be406d-4975-4d31-b2b8-7af9e0e2878a

網友問到：在 Excel 的工作表中（如下圖），如果有二個下拉式選單，希望第二選單不要重現第一個選單已選取的項目，該如何處理？

例如，在選單A中已選取「五月」，則選單B中沒有列出「五月」供選取。

【公式設計與解析】

要製作選單效果可以透過「資料驗證」功能，例如選單A設定：

儲存格內允許：清單

來源：=$D$2:$D$13

如果要做到選單B不能包含選單A中已被選取的項目，則必須建立另一個選單的內容。

選取儲存格D1:D13，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：選單Ａ。

儲存格E2：

{=OFFSET($D$1,SMALL(IF(選單A<>$A$2,ROW(選單A),""),ROW(1:1))-1,0)}

網友提問：在 Excel 中，如何根據訂貨數量，加以分裝成箱、打、罐（1箱=12打、1打=12罐），該如何處理？

這個問題是初學者練習 INT 函數和 MOD 函數的好例子。

【公式設計】

儲存格C2：=INT(A2/12/12)

儲存格D2：=INT((A2-C2*12*12)/12)

儲存格E2：=MOD(A2,12)

複製儲存格C2:E2，貼至儲存格C2:E16。

【函數說明】

★ INT 函數