學不完．教不停．用不盡

接續前一篇文章：利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案，再來介紹微軟的 Office 的轉換影像中的文字功能。

微軟的 Office 由此：Google Play 下載。

不管你有沒有登入微軟帳號，都是可以使用，但是你必須要允許 Office App 取用手機中的相關權限（位置、相片、媒體、檔案等）。

在 Office App 的首頁上選取「動作」，可以看到「轉換影像中的文字」，共有二種功能：

1. 影像到文字：將拍攝的相片或是選取檔案中的相片，轉換出相片中的文字。

2. 影像到表格：將拍攝的相片或是選取檔案中的相片，轉換出相片中的表格。

首先，來看看「影像到文字」功能。

(1) 選取拍攝相片，並且對著文字拍攝。

(2) Office 會自動選取含有文字的區塊，你可以使用 8 調整點來調整選取區的大小。

(3) 隨即複製出相片中的文字，你可以點選「複製」，便可取得拍攝相片中的文字。

再來，練習從手機中的相片來擷取文字，選取下圖中左下角的「圖片」圖示。

(1) 選取手機中的圖片檔。

(2) Office 會自動選取含有文字的區塊，你可以使用 8 調整點來調整選取區的大小。

(3) 隨即複製出相片中的文字，你可以點選「複製」，便可取得拍攝相片中的文字。

接著，來看看「影像到表格」功能。

(1) 當你對著表格拍攝相片。

(2) Office 會自動選取含有文字的區塊，你可以使用 8 調整點來調整選取區的大小。

(3) 隨即複製出相片中的表格，你可以複製其中的文字。

(4) 選「開啟舊檔」，表格中的資料已經放在 Excel 檔案中。

如果選取圖片中的表格，

(1) 在手機中選取含有表格的圖片檔。

(2) Office 會自動選取含有表格的區塊，你可以使用 8 調整點來調整選取區的大小。

(3) 隨即複製出圖片中的表格，你可以複製其中的文字。

(4)點選「開啟舊檔」，表格中的資料已經放在 Excel 檔案中。

電腦和手機都是日常生活動工作不可或缺的好幫手，但是在裝置之間要傳遞檔案，有時真的不是挺方便的。自己的裝置互相傳遞檔案之外，有時也要將自己裝置中的檔案傳遞至他人的裝置中。

新版的微軟 Office App，有著好多的新功能，其提供了電腦和手機、手機和手機之間交換檔案的好功能。在 Office App 的首頁中，點選右下角的「動作」，可以使用多個動作，其中在共用檔案中即可執行在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案。

微軟的 Office 由此：Google Play 下載

不管你有沒有登入微軟帳號，都是可以傳輸檔案，但是你必須要允許 Office App 取用手機中的相關權限（位置、相片、媒體、檔案等）。傳輸檔案可以單個檔案，也可以多個檔案傳輸。

1. 手機接收電腦檔案

(1) 在手機上選取動作：共用檔案／傳輸檔案。

(2) 在手機上點選「接收」。

(3) 在電腦中連線：http://transfer.office.com/，會顯示一個 QR Code。

(4) 用手機掃描電腦螢幕上的 QR Code 。

(5) 在電腦上點選「配對」，在手機上也要點選「配對」。

(6) 在電腦中點選「選擇要傳送的檔案」。（手機顯示正在等候接收電腦中的檔案）

(7) 當在電腦中選取了一個檔案後，手機即可顯示該檔案。

2. 手機傳送檔案至電腦

步驟和前述相同。

當電腦顯示「正在等候接收您電話中的檔案」時，可以在手機中選取一個要傳輸的檔案，立即會進行傳輸。

在電腦中的共用的檔案裡，即會顯示由手機傳來的檔案。

電腦中會隨即進行下載動作，你也可以將滑鼠移至檔案清單上點選「下載」，會再次進行下載。

3. 手機和手機之間互傳檔案

在手機 Office App 中的首頁點選右下角的「動作」，再選取「與鄰近分享」。

該 App 會自動啟用「藍芽」裝置。

然後，在你的手機（Ａ）點選「傳送」，你的手機（Ａ）會掃描附近等待接收檔案的手機。

另一部手機（B）在按下「接收」後，即會進入等候連線。

在你的手機掃描之後，確認連線成功：

另一部手機（B）必須點選接受連線，接著待候接收檔案。

而你也就可以在手機上點選檔案，另一部手機（B）也隨之開始接收檔案。

在 Google 試算表中也有方便的功能是有別於 Excel 的，本篇來練習「核取方塊」的使用，你再想想可以用在那裡。

【公式設計與解析】

1. 利用核取方塊設定加班狀況

首先，在「加班狀況」欄位中插入「核取方塊」。

當核取方塊被勾選時，傳回 TRUE；當核取方塊沒有被勾選時，傳回 FALSE。

2. 根據核取方塊顯示加班結果

輸入判斷公式：

儲存格D2：=if(A2,"加班","沒有加班")

根據儲存格A2的傳回值為 TRUE／FALSE 分別傳回 加班／沒有加班。

3. 根據加班結果顯示不同色彩

本例要將核取方塊被勾選時顯示黑色加班，而核取方塊沒有被勾選時顯示紅色沒有加班。

而預設值是：核取方塊沒有被勾選時顯示紅色沒有加班。

選取儲存格D2:D96，再點選「格式／設定格式化的條件」。

在「格式規則」中選取「文字包含」，再輸入：沒有加班，再自訂文字色彩為紅色。

4. 在手機中測試

如果在手機上對雲端硬碟的檔案操作，也是只點選核取方塊，即可改變狀態。

網友問到：在 Excel 中，如何依據庫存結算領用後的袋數和個數？

參考下圖，每50個零件為一袋，依據上個月的結餘庫存（33袋＋15個），在多個日期的領用零件後，要計算庫存還有多少。

【公式設計與解析】

1. 計算庫存完整袋數

儲存格B23：=INT(((F3*F2+F4)-SUM(B2:B21))/F2)

(F3*F2+F4)-SUM(B2:B21)：計算上個月庫存，再減掉目前用掉的零件數。

利用 INT 函數（取兩數相除的整數商數）來計算庫存完整袋數。

【例】INT(7/2)=3、INT(10/3)=3、INT(8/4)=2。

2. 計算庫存零星個數

儲存格B25：=MOD(((F3*F2+F4)-SUM(B2:B21)),F2)

利用 MOD 函數（取兩數相除的整數餘數）來計算庫存零星個數。

【例】MOD(7,2)=1、MOD(10,3)=1、MOD(8,4)=0。

在 Excel 中常見的查表動作，大多是在查詢文字上，要如何來查詢圖片？試試這個有趣的練習。

【範例一】

下圖為例：辰和丙的交叉可以查到一張圖片。

【公式設計與解析】

(1) 定義名稱：天干=$A$2:$A$5

(2) 定義名稱：地支=$B$1:$H$1

(3) 定義名稱：圖片=$B$2:$H$5

(4) 定義名稱：photo1=INDEX(圖片,MATCH($J$2,天干,0),MATCH($K$1,地支,0))

(4.1) 查詢儲存格J2在「天干」儲存格範圍裡的位置：MATCH($J$2,天干,0)

(4.2) 查詢儲存格K1在「地支」儲存格範圍裡的位置：MATCH($K$1,地支,0)

(4.3) INDEX 函數查詢列（4.1數值）和欄（4.2數值）交會的儲存格，並傳回其內容。

(5) 設定儲存格K2中的圖片=photo1

【範例二】

下圖為例：4/11（日期）對應為星期六，其和丁的交叉可以查到一張圖片。

【公式設計與解析】

(1) 定義名稱：人員=$A$2:$A$5

(2) 定義名稱：星期=$B$1:$H$1

(3) 定義名稱：資料=$B$2:$H$5

(4) 定義名稱：photo2==INDEX(資料,MATCH($J$2,人員,0),WEEKDAY($K$1,2))

(4.1) 查詢儲存格J2在「人員」儲存格範圍裡的位置：MATCH($J$2,人員,0)

(4.2) 查詢儲存格K1（日期）套用 WEEKDAY 函數的傳回值：WEEKDAY($K$1,2)

傳回值數1～7對應星期一～星期日。

(4.3) INDEX 函數查詢列（4.1數值）和欄（4.2數值）交會的儲存格，並傳回其內容。

(5) 設定儲存格K2中的圖片=photo2