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接續前一篇文章:利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案,再來介紹微軟的 Office 的轉換影像中的文字功能。

利用微軟Office App轉換拍攝相片和手機圖片中的文字與表格

微軟的 Office 由此:Google Play 下載。

不管你有沒有登入微軟帳號,都是可以使用,但是你必須要允許 Office App 取用手機中的相關權限(位置、相片、媒體、檔案等)。

在 Office App 的首頁上選取「動作」,可以看到「轉換影像中的文字」,共有二種功能:

1. 影像到文字:將拍攝的相片或是選取檔案中的相片,轉換出相片中的文字。

2. 影像到表格:將拍攝的相片或是選取檔案中的相片,轉換出相片中的表格。

利用微軟Office App轉換拍攝相片和手機圖片中的文字與表格

首先,來看看「影像到文字」功能。

(1) 選取拍攝相片,並且對著文字拍攝。

(2) Office 會自動選取含有文字的區塊,你可以使用 8 調整點來調整選取區的大小。

利用微軟Office App轉換拍攝相片和手機圖片中的文字與表格 利用微軟Office App轉換拍攝相片和手機圖片中的文字與表格

(3) 隨即複製出相片中的文字,你可以點選「複製」,便可取得拍攝相片中的文字。

利用微軟Office App轉換拍攝相片和手機圖片中的文字與表格

再來,練習從手機中的相片來擷取文字,選取下圖中左下角的「圖片」圖示。

利用微軟Office App轉換拍攝相片和手機圖片中的文字與表格

(1) 選取手機中的圖片檔。

(2) Office 會自動選取含有文字的區塊,你可以使用 8 調整點來調整選取區的大小。

(3) 隨即複製出相片中的文字,你可以點選「複製」,便可取得拍攝相片中的文字。

利用微軟Office App轉換拍攝相片和手機圖片中的文字與表格 利用微軟Office App轉換拍攝相片和手機圖片中的文字與表格

接著,來看看「影像到表格」功能。

利用微軟Office App轉換拍攝相片和手機圖片中的文字與表格

(1) 當你對著表格拍攝相片。

(2) Office 會自動選取含有文字的區塊,你可以使用 8 調整點來調整選取區的大小。

利用微軟Office App轉換拍攝相片和手機圖片中的文字與表格 Screenshot_20200328-174340211_resize

(3) 隨即複製出相片中的表格,你可以複製其中的文字。

(4) 選「開啟舊檔」,表格中的資料已經放在 Excel 檔案中。

利用微軟Office App轉換拍攝相片和手機圖片中的文字與表格 利用微軟Office App轉換拍攝相片和手機圖片中的文字與表格

如果選取圖片中的表格,

(1) 在手機中選取含有表格的圖片檔。

(2) Office 會自動選取含有表格的區塊,你可以使用 8 調整點來調整選取區的大小。

利用微軟Office App轉換拍攝相片和手機圖片中的文字與表格 利用微軟Office App轉換拍攝相片和手機圖片中的文字與表格

(3) 隨即複製出圖片中的表格,你可以複製其中的文字。

(4)點選「開啟舊檔」,表格中的資料已經放在 Excel 檔案中。

利用微軟Office App轉換拍攝相片和手機圖片中的文字與表格

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

電腦和手機都是日常生活動工作不可或缺的好幫手,但是在裝置之間要傳遞檔案,有時真的不是挺方便的。自己的裝置互相傳遞檔案之外,有時也要將自己裝置中的檔案傳遞至他人的裝置中。

新版的微軟 Office App,有著好多的新功能,其提供了電腦和手機、手機和手機之間交換檔案的好功能。在 Office App 的首頁中,點選右下角的「動作」,可以使用多個動作,其中在共用檔案中即可執行在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案。

利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案

微軟的 Office 由此:Google Play 下載

不管你有沒有登入微軟帳號,都是可以傳輸檔案,但是你必須要允許 Office App 取用手機中的相關權限(位置、相片、媒體、檔案等)。傳輸檔案可以單個檔案,也可以多個檔案傳輸。

利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案 利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案

 

1. 手機接收電腦檔案

(1) 在手機上選取動作:共用檔案/傳輸檔案。

(2) 在手機上點選「接收」。

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(3) 在電腦中連線:http://transfer.office.com/,會顯示一個 QR Code。

(4) 用手機掃描電腦螢幕上的 QR Code 。

利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案 利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案

(5) 在電腦上點選「配對」,在手機上也要點選「配對」。

利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案 利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案

(6) 在電腦中點選「選擇要傳送的檔案」。(手機顯示正在等候接收電腦中的檔案)

利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案 利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案

(7) 當在電腦中選取了一個檔案後,手機即可顯示該檔案。

利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案 利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案

 

2. 手機傳送檔案至電腦

步驟和前述相同。

當電腦顯示「正在等候接收您電話中的檔案」時,可以在手機中選取一個要傳輸的檔案,立即會進行傳輸。

利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案 利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案

在電腦中的共用的檔案裡,即會顯示由手機傳來的檔案。

利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案

電腦中會隨即進行下載動作,你也可以將滑鼠移至檔案清單上點選「下載」,會再次進行下載。

利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案

 

3. 手機和手機之間互傳檔案

在手機 Office App 中的首頁點選右下角的「動作」,再選取「與鄰近分享」。

利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案 利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案

該 App 會自動啟用「藍芽」裝置。

然後,在你的手機(A)點選「傳送」,你的手機(A)會掃描附近等待接收檔案的手機。

利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案 利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案

另一部手機(B)在按下「接收」後,即會進入等候連線。

利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案 利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案

在你的手機掃描之後,確認連線成功:

利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案 利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案

另一部手機(B)必須點選接受連線,接著待候接收檔案。

利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案 利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案

而你也就可以在手機上點選檔案,另一部手機(B)也隨之開始接收檔案。

利用微軟Office App在電腦和手機、手機和手機之間傳輸檔案

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在 Google 試算表中也有方便的功能是有別於 Excel 的,本篇來練習「核取方塊」的使用,你再想想可以用在那裡。

Google試算表-根據核取方塊勾選結果顯示文字

 

【公式設計與解析】

1. 利用核取方塊設定加班狀況

首先,在「加班狀況」欄位中插入「核取方塊」。

Google試算表-根據核取方塊勾選結果顯示文字

當核取方塊被勾選時,傳回 TRUE;當核取方塊沒有被勾選時,傳回 FALSE

Google試算表-根據核取方塊勾選結果顯示文字

 

2. 根據核取方塊顯示加班結果

輸入判斷公式:

儲存格D2:=if(A2,"加班","沒有加班")

根據儲存格A2的傳回值為 TRUE/FALSE 分別傳回 加班/沒有加班。

 

3. 根據加班結果顯示不同色彩

本例要將核取方塊被勾選時顯示黑色加班,而核取方塊沒有被勾選時顯示紅色沒有加班。

而預設值是:核取方塊沒有被勾選時顯示紅色沒有加班。

選取儲存格D2:D96,再點選「格式/設定格式化的條件」。

在「格式規則」中選取「文字包含」,再輸入:沒有加班,再自訂文字色彩為紅色。

Google試算表-根據核取方塊勾選結果顯示文字

 

4. 在手機中測試

如果在手機上對雲端硬碟的檔案操作,也是只點選核取方塊,即可改變狀態。

Google試算表-根據核取方塊勾選結果顯示文字 Google試算表-根據核取方塊勾選結果顯示文字

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網友問到:在 Excel 中,如何依據庫存結算領用後的袋數和個數?

參考下圖,每50個零件為一袋,依據上個月的結餘庫存(33袋+15個),在多個日期的領用零件後,要計算庫存還有多少。

Excel-依據庫存結算領用後的袋數和個數(INT,MOD)

 

【公式設計與解析】

1. 計算庫存完整袋數

儲存格B23:=INT(((F3*F2+F4)-SUM(B2:B21))/F2)

(F3*F2+F4)-SUM(B2:B21):計算上個月庫存,再減掉目前用掉的零件數。

利用 INT 函數(取兩數相除的整數商數)來計算庫存完整袋數。

【例】INT(7/2)=3、INT(10/3)=3、INT(8/4)=2。

 

2. 計算庫存零星個數

儲存格B25:=MOD(((F3*F2+F4)-SUM(B2:B21)),F2)

利用 MOD 函數(取兩數相除的整數餘數)來計算庫存零星個數。

【例】MOD(7,2)=1、MOD(10,3)=1、MOD(8,4)=0。

 

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在 Excel 中常見的查表動作,大多是在查詢文字上,要如何來查詢圖片?試試這個有趣的練習。

 

【範例一】

下圖為例:辰和丙的交叉可以查到一張圖片。

Excel-圖的查表(INDEX,OFFSET,MATCH)

 

【公式設計與解析】

(1) 定義名稱:天干=$A$2:$A$5

(2) 定義名稱:地支=$B$1:$H$1

(3) 定義名稱:圖片=$B$2:$H$5

(4) 定義名稱:photo1=INDEX(圖片,MATCH($J$2,天干,0),MATCH($K$1,地支,0))

(4.1) 查詢儲存格J2在「天干」儲存格範圍裡的位置:MATCH($J$2,天干,0)

(4.2) 查詢儲存格K1在「地支」儲存格範圍裡的位置:MATCH($K$1,地支,0)

(4.3) INDEX 函數查詢列(4.1數值)和欄(4.2數值)交會的儲存格,並傳回其內容。

(5) 設定儲存格K2中的圖片=photo1

Excel-圖的查表(INDEX,OFFSET,MATCH)

 

 

【範例二】

下圖為例:4/11(日期)對應為星期六,其和丁的交叉可以查到一張圖片。

Excel-圖的查表(INDEX,OFFSET,MATCH)

 

【公式設計與解析】

(1) 定義名稱:人員=$A$2:$A$5

(2) 定義名稱:星期=$B$1:$H$1

(3) 定義名稱:資料=$B$2:$H$5

(4) 定義名稱:photo2==INDEX(資料,MATCH($J$2,人員,0),WEEKDAY($K$1,2))

(4.1) 查詢儲存格J2在「人員」儲存格範圍裡的位置:MATCH($J$2,人員,0)

(4.2) 查詢儲存格K1(日期)套用 WEEKDAY 函數的傳回值:WEEKDAY($K$1,2)

傳回值數1~7對應星期一~星期日。

image

(4.3) INDEX 函數查詢列(4.1數值)和欄(4.2數值)交會的儲存格,並傳回其內容。

(5) 設定儲存格K2中的圖片=photo2

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vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

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