在 Excel 中的資料處理並非都是單純的數值運算而已，也常需要用到邏輯和比較等運算。而邏輯運算和比較運算的傳回結果，可以用來配合 IF 函數根據不同條件得到不同的結果，試算表跟著從靜態變動態了。
基本上 IF 函數是根據條件是否成立，傳回成立的結果或是不成立的結果。參考以下二個，其條件部分用到了數值、比較和邏輯的運算。其中「非0／0」對照「TRUE／FALSE」。
其他的函數中也含有 IF 的概念，例如：COUNTIF 函數。
語法：COUNTIF(範圍, 條件)。
還有像是 SUMIF 函數，語法：SUMIF(條件範圍, 條件, 計算範圍)。
例如：SUMIFS，語法：SUMIFS(計算範圍, 條件範圍1, 條件1, 條件範圍2, 條件2, …)。
也有用於處理錯誤的函數中含有 IF 的概念，例如：IFERROR 函數和 IFNA 函數。而 IFNA 函數用於判斷是否為傳回值錯誤（#N/A）。
當儲存格內容或是公式傳回錯誤值時，可以轉換為其他字串。而搭配判斷錯誤的函數有：ISERROR 函數、ISERR 函數、ISNA 函數等。其中ISERROR 函數和ISERR 函數的差異有於 IFERR 函數有判斷 #N/A 以外的任何一種錯誤值。
