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在 Excel 中,如果想要建立一個可以跳過空白儲存格的自動編號,該如何處理?

儲存格A2:=IF(B3="","",COUNTA($B$2:B3))

複製儲存格A2,貼至儲存格A2:A27。

公式中利用 COUNTA 函數來計算儲存格中有內容的個數當作計數的號碼。

Excel-跳過空白儲存格的自動編號(COUNTA)

如果使用輔助欄位,利用兩階段處理,也行。

Excel-跳過空白儲存格的自動編號(COUNTA)

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vincent 發表在 痞客邦 留言(4) 人氣()

當你的文件頁數超過一定的頁數時,會比較需要較結構化的方式來呈現文件。無論各種操作都會帶來方便。

Word-以結構化方式操作文件(樣式、多層次清單、功能窗格)

透過樣式設定、定義多層次清單等功能:

Word-以結構化方式操作文件(樣式、多層次清單、功能窗格) Word-以結構化方式操作文件(樣式、多層次清單、功能窗格)

Word-以結構化方式操作文件(樣式、多層次清單、功能窗格)

關於「多層次清單」,可參考:

【例】Word-建立長文件之多層次清單

【例】Word-多層次清單設定

你可輕鬆的建立目錄:

(在目錄中可以點選標題,會直接跳至該標題位置,具有超連結的概念。)

Word-以結構化方式操作文件(樣式、多層次清單、功能窗格)

關於「目錄」,可參考:

【例】Word-利用自訂目錄控制顯示的階層

【例】Word-建立內文目錄和圖目錄

【例】Word-建立目錄和內文不同頁碼

【例】Word-設定更新目錄時保持已設定的文字格式及超連結不顯示底線

 

當你開啟「功能窗格」時,可以在導覽區中利目這個像是目錄的功能。你可以:

【例】指定要顯示的階層數

若是顯示階層2,表示階層1和階層2會顯示,階層3以下會被隱藏。

Word-以結構化方式操作文件(樣式、多層次清單、功能窗格)

【例】拖曳標題就可以將標題內的內容一次搬移至指定位置

配合多層次清單,當你拖曳標題至指定位置,除了該標題之內的所有內容一次被搬移之外,清單編號也會自動改變。

【例】新增標題

快速在指定的標題前或後,新增標題。

【例】一次選取指定標題內的所有內容

【例】一次刪除指定標題內的所有內容

Word-以結構化方式操作文件(樣式、多層次清單、功能窗格) Word-以結構化方式操作文件(樣式、多層次清單、功能窗格)

【例】一次列印指定標題內的所有內容

這個功能方便你列印某個標題下的所有內容。你不用再經由選取的過程,Word會自動以列印選取範圍的方式來列印。

Word-以結構化方式操作文件(樣式、多層次清單、功能窗格)

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

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