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期末的時候,總是要請學生對課程做一些回饋,填寫問卷調查的表單。以往,都是匯出結果,再用 Excel 做一些統計或分析。現在生成式AI的功能已經愈來愈厲害了,可以直接處理這類事情。

本例,使用 ChatGPT 來做練習。例如,下圖是問卷調查結果的Excel資料檔。其中,第1題至第10題是填寫1-10分的強度,而第11題至第13題是開放式問題。

提供課程的問卷調查結果利用ChatGPT進行統計分析

先上傳問卷調查結果的Excel檔。

指令:根據這個課程回饋的問卷調查結果,為我統計第1題至第10題的每一題的平均分數,和整合摘要第11題至第13題的回覆重點。

得到第1題至第10題的平均得分:

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教師製作教學影片,字幕也是個重要的元素,該如何利用免費的AI為影片檔上字幕?

今天利用 ChatGPT 4o 來測試上傳影片是否能建立字幕檔,所以我上傳了一個含有講話語音的影片。

指令:請為我依影片中的聲音建立繁體中文的字幕文字稿。

ChatGPT 回答不支援語音識別模組,但提供我影片轉語音的 MP3 檔讓我下載。

免費利用AI為影片檔上字幕

我再利用這個 MP3 語音檔,請求建立字幕,結果還是不行。

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有時利用 Google 表單讓學生填問卷,想要讓結果能依選擇結果由大至小排列。例如,投票選擇旅遊地點,想讓結果自動依選擇的數量由大至小排列,該如何處理?

Excel-依投票結果由大至小排序顯示

以這個例子,正好可以練習 LET 函數。

1. 投票結果依數量由大至小排序

公式:=LET(x,B5:B26,y,UNIQUE(x),SORTBY(y,COUNTIF(x,y),-1))

在 LET 函數中定義:

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在用生成式AI來製圖時,插畫風格是常使用的一種繪畫風格。如果能有一些插畫家的名單,讓AI能以類似風格來呈現,可以快速做出這類的圖像。

所以,我問了AI(Claude)有那些著名的插畫家:

這些藝術家都以獨特的插畫風格而聞名:
Quentin Blake:
以輕快、生動的線條聞名
插圖常帶有幽默感和活力

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在下圖中有一個表格,內容是多個組別的組員姓名,如何依此計算總人數?也就是僅依組別的成員,要加總各組人數,該如何處理?

Excel-計算多個儲存格裡內含的項目數總和

觀察這個表格,其中的組員都是以「,」進行分隔。

公式:=COUNTA(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(",",,B4:B14),","))

(1) TEXTJOIN(",",,B4:B14)

利用 TEXTJOIN 函數將多個儲存格以「,」串接成一個字串。

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Google的實驗工具讓你利用敘述句即可生成字母圖案,運用生成式 AI 以文生圖的概念來製作英文字母圖案,並提供下載功能。

網址:https://labs.google/gentype

Google實驗工具讓你利用敘述句即可生成字母圖案

透過輸入提示句來產生英文字母的圖片,例如 Google 提供的輸入文字:blue green and yellow ethernet cables, on a black background, aerial photograph。

在視窗右側輸入「NETWORK」。

Google實驗工具讓你利用敘述句即可生成字母圖案

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當你發現 C 磁碟的容是低於某個數值時,就會想要整理一下 C 磁碟的內容。而當你使用一些清除垃圾和不需要的檔案都做過時,還是有容量不足的問題,可能會想要刪除一些佔用較大硬碟容量的程式,如何找到這些程式?

Windows-如何找到每個應用程式佔用的磁碟大小

˙1. 在 Windows 設定中選取:應用程式,會進入「應用程式與功能」頁面。

 

2. 在「排序依據」的下拉式選單中選取「大小」。

Windows-如何找到每個應用程式佔用的磁碟大小

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生成式 AI 大行其道,Google 相簿也融入了 AI 修圖,推出了「魔術修圖」的實驗功能,結合了生成式AI來修圖,你也來試用看看。

Google 相簿推出了魔術修圖的AI修圖實驗功能

取用一張相片,點選左下角的智慧圖示:

Google 相簿推出了魔術修圖的AI修圖實驗功能  Google 相簿推出了魔術修圖的AI修圖實驗功能

出現三種特效(晴空、黃金時刻、風格化),例如點選「晴空」,會有四張不同結果讓你選擇。選擇其中一種,再點選打勾圖示加以儲存。

 

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無論師或生做筆記時,除了閱讀、筆記之外,你還會想要提問、整理、採究,這些都可以讓 AI 來協助。Google 推出筆記工具 NotebookLM 並且使用 Gemini 1.5 Pro,在台灣已經可以使用了!

這種 AI 協作的筆記功能:

適合學生自主學習和教師編制教材

* 透過「分享」功能,可以將分享筆記作為線上教材。

* 可以結合現有檔案結合對話,進行摘要、統整、分析。

* 老師可以針對教材或搜集到的教學檔案進行改造。

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朋友問到:在 Excel 的工作表中,如何找出陣列數字中的最小值的位置?這是希望在最找到最小值時,也能標示其所在位置。

通常大多數人都是在找最小值,但有時也會用到找最小值的位置。

Excel-找出陣列數字中的最小值的位置

1. 列:=SUMPRODUCT((B4:F12=MIN(B4:F12))*ROW(B4:F12))

B4:F12=MIN(B4:F12):判斷儲存格B4:F12中和最小值符合者,傳回 TRUE/FALSE 陣列。

ROW(B4:F12):傳回儲存格B4:F12中每一個儲存格的列號。

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