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問題千奇百怪不稀奇,問題背後的想法五花八門難揣測才是新鮮事!

學校處室的主任問說:

(1)上級要求完成的手冊必須以一頁一圖片的方式來上傳至系統,Word 檔該如何輸出為一頁一頁的圖檔?

(2) 上傳好的圖檔再由系統匯出產生PDF檔,該PDF檔必須上傳至系統,並且必須小於某個指定大小(例如:30MB),如果超出了指定大小,該如何處理?

這是怎樣的設計邏輯?要這樣將文書檔案轉來轉去的,實在為難這些非資訊背景的行政人員,而且只要文書檔中的內容有所變動,必須整個過程重做,實在是太費事耗時了。

如何來拯救處室的主任呢?(難怪每年找不到教師兼行政的人)

 

1. 將 Word 檔中的每一頁轉換為一個圖檔

例如,可以使用「Batch WORD to JPG Converter」軟體來處理。

網頁:https://www.pdfzilla.com/batch_word_to_jpg_converter.html

下載軟體後並安裝,將Word檔拖曳至程式中,設定字首和儲存位置等,按下「現在開始」。

如何將Word檔輸出成圖檔及壓縮PDF尺寸?

Word中的每一頁會被轉換至指定的資料夾中。

如何將Word檔輸出成圖檔及壓縮PDF尺寸?

 

2. 為 PDF 檔瘦身(檔案尺寸變小)

(1) 使用 Adobe Acrobat

在 Adobe Acrobat 中開啟 PDF 檔,並選取「另存新檔/大小縮減的PDF」。

如何將Word檔輸出成圖檔及壓縮PDF尺寸?

還可以選取要相容於 Adobe Acrobat 的版本。

如何將Word檔輸出成圖檔及壓縮PDF尺寸?

 

(2) 將 PDF 檔再以 Microsoft Print to PDF 列印輸出成另一個 PDF 檔

在 Windows 10 中有虛擬印表機:Microsoft Print to PDF,將原稿 PDF 檔以 Microsoft Print to PDF 列印成另一個 PDF 檔。

如何將Word檔輸出成圖檔及壓縮PDF尺寸?

 

(3) 利用線上 PDF 壓縮工具

使用線上工具,例如:https://smallpdf.com/zh-TW/compress-pdf

注意:如果你的檔案具有機密性或含有隱私內容,不建議使用此方法。(資安考量)

上傳你的原稿 PDF 檔,經過一段時間後,即可下載壓縮後的檔案。

如何將Word檔輸出成圖檔及壓縮PDF尺寸?

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

關於Excel的問題。觀察下圖,網友提供的原始字串中,要從其中取出片段字串。其包含左括弧「(」左側一個英文字,和左側1-3個不等的數字,及右側至右括弧「)」的內容。

如何處理這類的問題?

Excel-依規則取出字串(MID,SEARCH,IFERROR)

 

【公式設計與解析】

因為要取出英文字左側1-3個數字,所以利用輔助欄位來幫助理解。

(1) 取出英文字左側3個位置的字(不一定是數字)

儲存格E2:=MID(A2,SEARCH("(",A2)-4,1)

利用 SEARCH 函數來找尋「(」的位置。

利用 MID(A2,M,N) 函數在儲存格A2中第M個位置開始取出N個字元。

(2) 取出英文字左側2個位置的字(不一定是數字)

儲存格F2:=MID(A2,SEARCH("(",A2)-3,1)

(3) 取出英文字左側1個位置的字(不一定是數字)

儲存格G2:=MID(A2,SEARCH("(",A2)-2,1)

(4) 取出左括弧和右括弧之間的文字

儲存格H2:=MID(A2,SEARCH("(",A2)-1,SEARCH(")",A2)-SEARCH("(",A2)+2)

(5) 串接所有的文字

儲存格C2:=IFERROR(E2*1,"")&IFERROR(F2*1,"")&IFERROR(G2*1,"")&H2

利用 IFERROR 函數判斷儲存格內容,若為文字(不是數字),則以空字串顯示。

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vincent 發表在 痞客邦 留言(3) 人氣()

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