學不完．教不停．用不盡

當在網頁上查詢到一些超連結資料時，如果想要將多個超連結複製下來儲存，方便日後使用，如何處理較為有效率？（如下圖）

當然，你不會想要一個一個超連結的複製／貼上，所以會選取所有的超連結：

當你貼在 Word 文件時，發現 Word 會保留網頁上呈現的格式（包含超連結、文字色彩、背景色彩、段落大小等），但是你只想要超連結而已。

建議：可以貼至 Evernote 的記事中，結果也是會保留網頁上呈現的格式。

不過，只要在選取所有的超連結的狀態下，再選取「格式／簡單格式」。

即可將不需要的格式自動濾除：（結果依你的 Evernote 預設超連結的設定）

網友問到：在 Excel 的工作表中記錄了每一天所出現的多個號碼（如下圖），如果想要計算星期一至星期日裡每個數字分別出現的次數，該如何處理？。

【公式設計與解析】

儲存格K2：=SUMPRODUCT((WEEKDAY($A$2:$A$365,2)=COLUMN(A:A))*($C$2:$H$365=$J2))

複製儲存格K2，貼至儲存格Q50。

在 SUMPRODUCT 函數，利用以下二個條件判斷完全相符者的個數。

(1) 條件一：WEEKDAY($A$2:$A$365,2)=COLUMN(A:A)

利用 WEEKDAY 函數配合參數「2」，判斷傳回值是否為「1 (=COLUMN(A:A))」。

（在此，傳回值 1 表示星期一。）

當公式向右複製，COLUMN(A:A)=1→COLUMN(B:B)=2→COLUMN(C:C)=3→…。

學生問到：利用 Google 表單讓人填答後，會自動產生回覆結果的統計圖表（如下圖），如何能取用這些已經製作好的統計圖？

做法很簡單，參考以下的做法：

先把滑鼠移至圖表上，視窗右側會出現「複製」圖示，點選這個圖示。（進行複製工作）

接著，在網址列輸入：doc.new，用以產生一個新的 Google 文件。

在文件中按一下 Ctrl+V 鍵，會貼上剛剛複製的圖表。

再選取「檔案／下載格式／Microsoft Word(.docx)」，以下載圖表所在的文件。

打開下載好的 Word 文件，即可看到圖表置於 Word 中了。（不過，放到 Word 文件中的統計圖是一張一張的圖片，無法進一步進行編輯。）

工作、教學時使用YouTube播放影片，有時會需要用到子母畫面的方式。例如播放影片時想要同時顯示講義、教材。目前 Google Chrome 70版已有內置了播放YouTube的子母畫面功能了。

當你播放一個YouTube影時：

在影片有一下右鍵，會顯示如下的選單：

連續再按一下右鍵，則會出現另一個選單，其中就有「子母畫面」：

使用子母畫面時，當你在做別的工作時，這個子畫面會置於視窗的最上層。子畫面可以改變大小和任意移動位置。

同時間，只能有一個YouTube影片被設為子畫面。而Chrome的標籤會顯示那個標籤正在播放子母畫面的內容。

在 Outlook 中收到一封郵件，裡頭有大量的收件人 Email 地址，如果想要將其備份至 Excel 的工作表中以方便保存，該如何處理？（參考下圖）

參考以下步驟操作：

1. 開啟 Outlook 的 Email 郵件，複製所有的收件人。

2. 將其貼至 Word 文件中。

3. 將「;」取代為「^p」，即將「;」符號置換為跳行（Enter）。

結果如下：

4. 將 Word 內容複製到 Excel 中。