學不完．教不停．用不盡

在Excel中有一個基本表如下：

如果要藉由查表方求得個別一個人的資料(如下表)，有那些方式可行？

儲存格G2：輸入一個編號，例如：A103

通常使用查表精靈，再稍微修後，可以得到公式：

儲存格H2：=INDEX($A$1:$E$124, MATCH($G2,$A$1:$A$124,), MATCH(H$1,$A$1:$E$1,))

將儲存格H2，複製到H2:K2。即可以根據儲存格G2，求得該編號的個人資料。

如果想要簡化公式，可以：

整個資料($A$1:$A$124)定義名稱為data

編號欄位($A$1:$A$124)定義名稱為ID

標題欄位($A$1:$E$1)定義為title

則可以簡化公式為：

儲存格H5：=INDEX(data, MATCH($G5,ID,), MATCH(H$1,title,))

其實還有更簡化的方式，利用VLOOKUP來查詢：

儲存格H8：=VLOOKUP($G$8,data,2,)

儲存格I8：=VLOOKUP($G$8,data,3,)

儲存格J8：=VLOOKUP($G$8,data,4,)

儲存格K8：=VLOOKUP($G$8,data,5,)

你也可以將公式調整為

儲存格H11：=VLOOKUP($G$11,data,COLUMN(B1),)

將儲存格H11，複製到H11:K11。

以上這些方式，都可達到查表的效果。

如果你要使用查閱精靈，則必選在Excel選項的[增益集]中選用，按一下[執行]按鈕，開啟[增益集]對話框。

勾選[查閱精靈]，按一下[確定]按鈕。

加入的[查閱精靈]，位於［公式］功能表之下：