學不完．教不停．用不盡

在 Excel 取得如下的基本資料，如果想要對年級和名次的細項分類來排序，該如何做呢？

(一) 分年級排序

儲存格E3：{=IF($A3=E$2,SUM(($A$3:$A$25=E$2)*($D$3:$D$25>$D3))+1,"")}

這是陣列公式，輸入完成必須按 Ctrl+Shift+Enter。將儲存格E3複製到儲存格E3:G25。

在此無法直接以 RANK 函數來找名次，而是將A欄中合於第2列的年級名稱者，挑出來運算。

公式中的SUM(($A$3:$A$25=E$2)*($D$3:$D$25>$D3))+1，原理為：

找出 $A$3:$A$25=E$2 的 True/False 陣列和 $D$3:$D$25>$D3 的 True/False 陣列來相乘。在運算過程中 True/False 會轉換為 1/0，再由 SUM 函數加總。

如果是最大值則SUM的結果是0，所以要再加1，變成名次為1。

(一) 分性別排序

儲存格H3：{=IF($B3=H$2,SUM(($B$3:$B$25=H$2)*($D$3:$D$25>$D3))+1,"")}

這是陣列公式，輸入完成必須按 Ctrl+Shift+Enter。將儲存格H3複製到儲存格H3:I25。

其原理同(一)分年級排序。