在 Office 的各種軟體中，都可以方便的使用流程圖繪圖工具來製作流程圖，但是如果要修改內容就必須點選物件後再進行修改，這次要以不同方式來設計。
當你將流程圖的物件放好之後，還不用輸入內容文字：
1. 選取一個物件，例如起始的的第一個物件。
2. 在資料編輯列中輸入「=」，再點選儲存格B2，資料編輯列中會顯示「=$B$2」。
3. 依相同方式將各個流程圖物件都對應到一個儲存格。
之後如果要改變流程圖物件內文字，只要由修改對應的儲存格內容即可。即使在流程圖中新增物件，也是很方便就可以增加儲存格中的文字。
如果你遇到流程圖中的文字要分二行顯示時，你可以有二種選擇，例如：
(1) 在儲存格中，輸入第一行文字，按一下 Alt+Enter 鍵，輸入第二行文字。
(2) 在儲存格中輸入文字串接公式，例如：「="第一行文字" & CHAR(10) & "第二行文字"」。
其中CHAR(10)為斷行之用。
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