當你在 Excel 的工作表中輸入一個資料表(如下圖),利用這些資料要來建立一個統計圖,希望能按不同季別和不同人員來分表顯示統計圖,該如何以一個圖表來製作這個動態圖表呢?
由於圖表中的內容必須是動態的位址,所以做法上可以使用控制項表單捲軸來產生控制數字,再來控制Offset函數,使其產生不同的位址,並且將此位址以名稱來定義,然後將名稱代入圖表中使用。
(1) 顯示不同季別統計圖
先利用控制項表單捲軸來產生14的數字(也可以自行輸入),置於儲存格B8中。
接著設定兩個名稱 data1 和 data2:
data1:=OFFSET(工作表1!B1,,工作表1!B8-1,,)
儲存格B8=1,data1 = B1;儲存格B8=2,data1 = C1;...
data2:=OFFSET(工作表1!B2,,工作表1!B8-1,5,)
儲存格B8=1,data2 = B2:B6;儲存格B8=2,data2 = C2:C6;...
先以儲存格A1:B6,做出一個統計圖(例如:長條圖),再選取圖表中的數列,於公式中將 data1 和 data2 取代原來的內容,按下 Enter 鍵,即可完成。只要控制捲軸,即可依不同季別顯示內容。
(2) 顯示不同人員統計圖
先利用控制項表單捲軸來產生15的數字(也可以自行輸入),置於儲存格B8中。
接著設定兩個名稱 data3 和 data4:
data3:=OFFSET(工作表2!A2,工作表2!B8-1,,,)
儲存格B8=1,data3 = A2;儲存格B8=2,data3 = A3;...
data4:=OFFSET(工作表2!B2,工作表2!B8-1,,,4)
儲存格B8=1,data4 = B2:E2;儲存格B8=2,data4 = B3:E3;...
先以儲存格A1:E2,做出一個統計圖(例如:長條圖),再選取圖表中的數列,於公式中將 data3 和 data4 取代原來的內容,按下 Enter 鍵,即可完成。只要控制捲軸,即可依不同人員顯示內容。
特別提醒:
定義名稱中的位址務必使用絶對位址,例如:B1,並且要以完整名稱表示,例如:工作表2!B1,不然無法成功。
【延伸閱讀】
