學不完．教不停．用不盡

當你在 Excel 的工作表中輸入一個資料表(如下圖)，利用這些資料要來建立一個統計圖，希望能按不同季別和不同人員來分表顯示統計圖，該如何以一個圖表來製作這個動態圖表呢？

由於圖表中的內容必須是動態的位址，所以做法上可以使用控制項表單捲軸來產生控制數字，再來控制Offset函數，使其產生不同的位址，並且將此位址以名稱來定義，然後將名稱代入圖表中使用。

(1) 顯示不同季別統計圖

先利用控制項表單捲軸來產生1~4的數字(也可以自行輸入)，置於儲存格B8中。

接著設定兩個名稱 data1 和 data2：

data1：=OFFSET(工作表1!$B$1,,工作表1!$B$8-1,,)

儲存格B8=1，data1 = $B$1；儲存格B8=2，data1 = $C$1；…

data2：=OFFSET(工作表1!$B$2,,工作表1!$B$8-1,5,)

儲存格B8=1，data2 = $B$2:$B$6；儲存格B8=2，data2 = $C$2:$C$6；…

先以儲存格A1:B6，做出一個統計圖(例如：長條圖)，再選取圖表中的數列，於公式中將 data1 和 data2 取代原來的內容，按下 Enter 鍵，即可完成。只要控制捲軸，即可依不同季別顯示內容。

(2) 顯示不同人員統計圖

先利用控制項表單捲軸來產生1~5的數字(也可以自行輸入)，置於儲存格B8中。

接著設定兩個名稱 data3 和 data4：

data3：=OFFSET(工作表2!$A$2,工作表2!$B$8-1,,,)

儲存格B8=1，data3 = $A$2；儲存格B8=2，data3 = $A$3；…

data4：=OFFSET(工作表2!$B$2,工作表2!$B$8-1,,,4)

儲存格B8=1，data4 = $B$2:$E$2；儲存格B8=2，data4 = $B$3:$E$3；…

先以儲存格A1:E2，做出一個統計圖(例如：長條圖)，再選取圖表中的數列，於公式中將 data3 和 data4 取代原來的內容，按下 Enter 鍵，即可完成。只要控制捲軸，即可依不同人員顯示內容。

特別提醒：
定義名稱中的位址務必使用絶對位址，例如：$B$1，並且要以完整名稱表示，例如：工作表2!$B$1，不然無法成功。

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Excel-設定圖表只顯示指定起迄月份的資料(動態圖表)