最近同事問到，如果要將文件中的某些文件設定同一格式，那種方式較方便？
有的人會先在指定文字上設定好格式，再以複製格式的方式套用到每個相同文字上，但這樣的手動處理，總是速度較慢、較費工，且容易出錯。
建議如下的做法：
1. 按一下 Ctrl+H 鍵，開啟[尋找與取代]對話框。
2. 在[尋找目標]文字方塊中輸入想要被設定格式的文字，本例為：「中華電信」。
3. 將滑鼠游標移至[取代為]文字方塊中按一下。(不需輸入任何文字)
4. 按一下[較多]按鈕。
5. 按一下[格式]按鈕， 選取[字型]。
6. 設定想要的格式，例如：字型設為標楷體、字型樣式為粗體、字型色彩為紅色、設定單線底線。
7. 按一下[確定]按鈕。
8. 按一下[全部取代]按鈕。
其結果如下：
如果你按一下[尋找與取代]對話框中的[不限定格式]按鈕，則可以將[尋找]或[取代]文字方塊中的格式清除。
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