學不完．教不停．用不盡

有人問到他的 Excel 檔中因為資料量過多，當新增或修改一筆資料時，因為太多的儲存格要重新計算，操作的速度變慢許多，該如何操作可以改進效能？

這是大型資料表常見的問題，因為儲存格彼此以公式關聯，公式中又可能引用非常多筆的資料，所以即使輸入或修改一個儲存格內容時，也會「牽一髮，動全身」！如果你也有這樣的困擾，可行的解決方式，可以將這個 Excel 檔案的自動計算功能，改為手動計算。

你只要在 Excel 中，選取[檔案/選項]功能，再點選[選項]對話框中的[公式]標籤，於「計算選項」區中勾選「手動」(預設在「自動」)。(參考下圖)

當設定為「手動」重新計算後，該如何手動呢？只要按下 F9 鍵，Excel 即會立刻執行重新計算。如果你怕「忘了」執行重新計算，則可以在上圖中勾選「儲存活頁簿前自動重算」。

特別注意：

這個設定手動計算的功能是跟隨著活頁簿設定的，其中的每個工作表內容，都會以「手動」方式來執行重新計算。但是如果你開啟一個新的活頁簿，該活頁簿回到預設的「自動」。