最近學校中常會討論到個資和資訊安全的議題，也發現同仁對於基本的 Word 文件加密，好像也不是很熟悉，特別在此做些簡單的介紹。
Word 文件是一般行政人員最常接觸的文件，很多時候是需要將文件內容加以保護的。而你在儲存檔案時，就可以順便處理一下文件資訊，並且指定是否要為文件加密。
當你為文件另存新檔時，參考下圖，先將文件資訊的顯示區加大(將分隔線往上拖曳)。
每個文件資訊的欄位你都可以修改，如果有不想外露的資訊，可以就此刪除。
如果你按一下[工具]按鈕右側的三角型符號，接著選取「一般選項」，即可在此輸入你要為文件加密的密碼。如果想要將文件設定為唯讀，則勾選[建議唯讀]選項，並且再輸入一組密碼。
以後要打開這個文件檔案時，就必須先輸入密碼才能開啟文件。
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