最近學校要準備開學，有些同仁需要一些行事曆的格式，以方便填入相關的工作內容(參考下圖)。但是，要產生這些行事曆日期有些不方便，而且希望能在日期中能區隔不同月份，最好是每年都不用重建(可重覆使用)，該如何來幫助他們呢？
像 Google 日曆也都有很多樣的行事曆格式，只是要複製出來用不見得合乎個人需求。如果要自動產生日期，還是得要在 Excel 中以公式產生較為簡單。
以下就以 Excel 產生日期和格式設定來說明：(假設有預備週和正常21週)
(1) 產生第一個日期
儲存格C2＝2013/8/25
(以後若要重覆使用，則每學期只要改變這個起始日期即可)
(2) 建立第一週的第 2 ~ 7 天日期
儲存格D2=DAY($C$2+COLUMN(A1))
複製儲存格D2，貼至儲存格D2:I2。
COLUMN(A1) 往右複製會產生 1, 2, 3, …, 6。DAY 函數會取出日期中「日」的數值。
(3) 建立第 2 週之後的每個日期
儲存格C3：=DAY($C$2+ROW(A1)*7+COLUMN(A1)-1)
複製儲存格C3，貼至儲存格C3:I23。
ROW(A1)*7 向下複製時會產生 7, 14, 21 , …。
(4) 產生每週第1個日期對應的月份
儲存格B2：=MONTH(C2)
儲存格B3：=MONTH($C$2+ROW(A1)*7+COLUMN(A1)-1)
複製儲存格B3，貼至儲存格B3:B23。
MONTH 函數會取出日期中「月」的數值。
(週別請依需求自行產生)
(5) 在日期區間中產生月的分隔線
先選取儲存格C3:I23，設定格式化的條件：
規則類型：使用公式來決定要格式化哪些儲存格，規則：=C3<C2，格式為紅色上邊框線。
接著選取儲存格D3:I23，設定格式化的條件：
規則類型：使用公式來決定要格式化哪些儲存格，規則：=D3<C3，格式為紅色左邊框線。
(6) 在週別和月份中產生月的分隔線
接著選取儲存格A3:B23，設定格式化的條件：
規則類型：使用公式來決定要格式化哪些儲存格，規則：=$B3<>$B2，格式為紅色上邊框線。
再將 Excel 中製好的表格複製到 Word 中貼上，即可使用。下學期要再使用時，只要改變 Excel 中的儲存格C2即可。
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