學不完．教不停．用不盡

和學校老師聊到：大多數人都是製作了精美的簡報，在播放時一張一張播到底，完成簡報播放工作。然而，你有用過 PowerPoint 2013 的投影片播放功能嗎？或許可以來改變一下播放時的操作模式。

如果你使用 PowerPoint 2013 透過單槍投影機或雙螢幕等裝置來播放簡報時，除了在單槍上或是另一個螢幕上看到一張投影片的內容之外(下圖左)，你還可以在自己的螢幕上執行投影片播放的管理(下圖右)。

也就是說你可以透過電腦來管理投影片的放映工作，當然這些內容只有在做簡報的人看得到。

現在來逐一檢視相關功能。首先看到螢幕左上角，你可以操作：

1. 顯示設定：

如果你選取「切換簡報者檢視畫面和投影片放映」，則可以將兩個螢幕的畫面內容交換。如果你選取「複製投影片放映」，則兩個螢幕都會顯示相同的投影片播放內容(管理功能就會被隱藏)。

2. 顯示工作列：

切換顯示／隱藏 Windows 的工作列。很多人在播簡報時，會在過程中想要執行其他程式或開啟文件，這樣的功能可以加快操作的速度及提升方便性。

3. 結束投影片放映：

直接結束放映動作。(相當於按 Esc 鍵)

接著，看到螢幕中間這個區塊的上方，最左邊顯示的時間是你開始播放後所經過的時間，可以按一下「暫停」圖示讓時間計算暫停，也可以按一下「重新啟動計時器」，讓時間歸零重頭計時。

按一下在螢幕下方的「畫筆及電射筆」圖示，可以選取想用的畫筆，就可以在投影片寫字或畫圖：

第二個圖示是「查看所有投影片」，按一下會顯示所有的投影片縮圖，如果你點選其中一個投影片，則目前播放的投影片即會切換顯示這張投影片。按一下右上角的向左箭頭圖示或是按一下 Esc 鍵，可以回到管理介面。

如果按一下「放大投影片」圖示，則可以使用放大鏡點選想要的區域，即可局部放大投影片播放的內容，而且可以透過滑鼠拖曳的方式改變想要顯示的投影片區域。再按一下「縮小」圖示或是按一下 Esc 鍵，可以回到沒有放大的狀態。

按一下「使投影片放映放映變黑或還原」圖示，可以切換投影片顯示畫面變黑或是回到投影片。

按一下「其他」圖示，可以進一步設定投影片放映：

如果想要切換投影片，除了上述的「查看所有投影片」功能之外，你也可以使用下方的投影片選取工具以「上一張」或「下一張」，循序的來選取想要播放的投影片。

螢幕右上方很貼心的顯示「下一張投影片」，預告即將要顯示的內容：

螢幕右下方顯示的是「備忘稿」(本例沒有備忘稿內容)，而且還可以調整字的大小(下方的放大／縮小圖示)：

這樣的管理介面有助於提升簡報時的品質，善用這樣的工作吧！