學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中有一個人員最近二個月的成績等第表，如何利用這個成績等第表來評比是否進步呢？(參考下圖)

其中假設甲、乙、丙、丁分別對照分數 4、3、2、1。

評比要判斷出：進步、持平、退步

【公式設計】

儲存格D2：=CHOOSE(MATCH(C2,{"丁","丙","乙","甲"},0)-MATCH(B2,
{"丁","丙","乙","甲"},0)+4,"退步","退步","退步","持平","進步","進步","進步")

複製儲存格D2，貼至儲存格D2:D20。

為了說明方便，先使用輔助欄位來說明，參考下圖：

儲存格D2：=MATCH(B2,{"丁","丙","乙","甲"},0)

利用 MATCH 函數在常數陣列({"丁","丙","乙","甲"})中找尋儲存格B2位於第幾個，巧妙的得到結果：丁傳回 1、丙傳回 2、乙傳回 3、甲傳回4，符合定義的分數。

同理：

儲存格E2：=MATCH(C2,{"丁","丙","乙","甲"},0)

儲存格F2：=CHOOSE(E2-D2+4,"退步","退步","退步","持平","進步","進步","進步")

這是個很趣的公式寫法，因為沒有使用 IF 來判斷，而是使用 CHOOSE 函數來判斷。

E2-D2+4：因為E2-D2可能的結果為 -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3，其中 -3, -2, -1 為退步，0 為持平，1, 2, 3 為進步。將結果+4，即可套用至 CHOOSE 函數來根據這個結果求得退步／持平／進步的其中一個結果。

複製儲存格F2，貼至儲存格F2:F20。

這個公式的用法雖然有趣，但是如果等第的分類很多的話，公式也會變得很長。