學不完．教不停．用不盡

最近有同仁問到：有些文件(以 Word 為例)中置入很好看的字型，卻在電腦重灌時遺失字型或是將文件移到別的電腦時，漂亮的字型全都顯示為預設的字型了，該怎麼辦才好呢？

這是每個人都會碰到的問題，以下圖為例，其中的字型都不是電腦預設的字型。

要解決上述的問題，可以將文件儲存格 PDF／XPS 格式，用來檢視和列印沒有問題，但是文件無法再執行編輯。

另一種方式是將字型嵌入文件中。將文件移至另一部電腦時，下圖左為未嵌入字型時，只能以預設字型顯示，下圖右為有嵌入字型時，電腦中雖沒有相關字型，仍可以順利顯示。

做法可以參考以下步驟：

在文件中選取[檔案／Word選項]中的「儲存」頁面，在最下方勾選「在檔案內嵌字型」：

嵌不嵌入字型有三種狀況：

(1) 未嵌入字型：檔案最小，移轉時電腦沒有文件中的字型者，無法順利顯示。

(2) 有嵌入字型，只嵌入文件中使用的字元：檔案稍大，移轉時電腦沒有文件中的字型者，可以順利顯示／列印，但無法編輯。

(3) 有嵌入字型，嵌入字型中的所有字元：檔案最大，移轉時電腦沒有文件中的字型者，可以順利顯示／列印，使用者可以繼續編輯。

但是.....，你可能無法太樂觀，因為不是每種字型都可以將字型全部嵌入後繼續編輯的！

有些字型雖可以內嵌，但卻只能預覽／列印(在字型上按右鍵，觀察字型的內容)。

你想想看，這些字型都是有廠商要賣錢的，怎能嵌入文件就可以讓另一部電腦使用而不用付費呢？如果真的只能預覽和列印，那和儲存成 PDF 格式有什麼兩樣呢？

如果該字型的屬性是設定為：可編輯的，你才能使用內嵌字型方式讓另一部電腦繼續編輯。

同樣的問題也適用在 PowerPoint 中！