學不完．教不停．用不盡

在網路上看到有人在 Excel 中，利用選項按鈕來決定列印時的資料範圍，這個是很有用的工具。因為把多個資料做在同一個工作表中有其方便性，但是在列印時，不見得同時要印出每一個資料表，或是有時只想列印某一個資料表。

用以下一個工作表中所建立的三個資料表，來示範如何操作：

1. 利用[開發人員]功能表插入三個選項按鈕，分別修改標籤為：Ａ表、Ｂ表、Ｃ表。

2.接著設定儲存格連結至一個儲存格(本例為儲存格K20)。

3. 選取一個資料表範圍(本例選取儲存格A2:B21)。

4. 選取[版面配置／列印範圍]功能表中的「設定列印範圍」。

5. 觀察名稱管理員，可以發現，Excel 已自動建立一個稱：Print_Area，而範圍即為步驟2所選範圍。

6. 分別根據圖中的Ａ表、B表、Ｃ表的儲存格範圍，建立名稱為「Ａ表、B表、Ｃ表」的名稱。結果如下圖：(儲存格位址使用絶對參照)

7. 修改名稱 Print_Area 的資料範圍。

參照到：=CHOOSE(公式!$K$20,Ａ表,Ｂ表,Ｃ表)。

如此，只要利用選項按鈕，即可控制列印的範圍(不同資料表)。