學不完．教不停．用不盡

在一個 Excel 工作作的銷售記錄的資料清單中，含有欄位：日期、店名、業務員、產品代碼、機型、單價、數量、銷售額。取用這個資料清單來練習樞分析表的操作。

以下使用 Excel 2013 為例，資料來源有 700 筆以上。

 

1. 計算各店的銷售總額

在樞紐分析表欄位中，設定：

列：店名；值：銷售總額。並且更改儲存格A3和儲存格B3的標籤名稱。

 

2. 計算各分店每個業務員的銷售總額(大綱模式顯示)

列：店名(1)、業務員(2)；值：銷售總額。

 

3. 計算各分店每個業務員的銷售總額(表格模式顯示)

列：店名(1)、業務員(2)；值：銷售總額。

選取一個店名的儲存格，在『店名』欄位中設定。

在[小計與篩選]標籤下，『小計』設定：無。

在[版面配置與列印]標籤下，設定：

選取『以列表方式顯示項目標籤』；勾選『重覆項目標籤』。

 

4. 篩選銷售總額『前三名』店家

選取『店名』欄位，再選取[值篩選／前10項]選項：

設定：『最前』+『3』+『項』。

 

5. 依各店篩選業務員銷售前三名，並依銷售總額遞減排序(表格模式顯示)

選取『業務員』欄位，再選取[值篩選／前10項]選項，設定：『最前』+『3』+『項』。

然後，選取『業務員』欄位，選取「更多排序選項」選項。

選取：遞減，再選取「銷售總額」欄位。

 

6. 依各產品篩選業務員銷售前三名，並依銷售總額遞減排序(表格模式顯示)

選取『業務員』欄位，再選取[值篩選／前10項]選項，設定：『最前』+『3』+『項』。

選取『業務員』欄位，選取「更多排序選項」選項。

在[排序]對話框中，選取：遞減，再選取「銷售總額」欄位。

 

7. 依各產品的各種機型計算銷售總額，並依銷售總額遞增排序(表格模式顯示)

選取『產品』欄位，選取「更多排序選項」選項。

在[排序]對話框中，選取：遞增，再選取「銷售總額」欄位。

 

8. 可篩選各店中各種機型的銷售總額

在樞紐分析表欄位中，設定：

篩選：店名；列：機型；值：銷售總額。

只要選取某一家店，即可篩選該店的資料。(可單選／複選)

 

9. 依各產品篩選每個分店各種機型的銷售總額(表格模式顯示)

在樞紐分析表欄位中，設定：

篩選：產品；列：店名(1)、機型(2)；值：銷售總額。

只要選取某一產品，即可篩選該產品的資料。(可單選／複選)

 

10. 依各產品篩選每個分店各種機型的銷售總額(以矩陣表格顯示)

在樞紐分析表欄位中，設定：

篩選：產品；列：店名；欄：機型；值：銷售總額。

 

11. 依各業務員列出每個產品的各種機型的銷售總額(以矩陣表格顯示)

(自行練習)

 

12. 取得一家店中的一種產品銷售清單

如果產生了一個商店和產品的銷售總額表(如下圖)，如果想要知道一家店中的一種產品銷售清單，該如何處理？其實很簡單，例如，要知仁愛店的冰箱的銷售清單，則只要在儲存格B5上按二下即可。

Excel 會在一個新的工作表列出該銷售清單：

 

13. 使用交叉分析篩選器來輔助篩選

當使用樞紐分析表工具建立了店名、代碼和產品計算銷售總額的分析表，如下圖：

在[樞紐分析工具]功能表中選取「插入交叉分析篩選單」，選取「店名」。

使用這個篩選器也可以快速篩選想要的內容：

自行練習以下的樞紐分析結果：

 

14. 使用時間表來篩選日期

建立一個含有日期的樞紐分析表(如下圖)，你可以在[樞紐分析工具]功能表中選取「插入時間表」，選取「日期」。

你可以在日期區間(年、季、月、天)中使用捲軸來指定要篩選的日期範圍。

 

【延伸閱讀-FILTER函數篩選應用】

Excel-下拉式清單選取月份列出該月日期

 Excel-根據單條件和雙條件篩選資料(FILTER)

 Excel-列出指定星期幾的日期

 Excel-單一欄位篩選與跨欄位篩選

 Excel-計算分組最大值

 Excel-FILTER和OFFSET的動態陣列

 Excel-篩選資料並轉置資料

 Excel-2021版新增函數進行篩選、查詢、排序之綜合練習

 Excel-由資料清單中篩選一組

 Excel-利用FILTER函數模糊篩選

 Excel-從日期清單中區別平日和假日計算總和

 Excel-列出非空白項目的清單(比較篩選函數和以陣列公式模擬篩選)

 Excel-使用傳統陣列和動態陣列公式列出模糊搜尋清單

 Excel-FILTER函數與進階篩選

 Excel-2021版新增函數的使用