學不完．教不停．用不盡

有網友問到：通常我們會在 Excel 中，使用「資料驗證」工具來決定是否要在儲存格中輸入時接受(拒絶)某些資料。但是某些狀況下又想放行不符合條件的狀況，所以如果能有一個切換機制，就不用一直修改資料驗證的設定，該如何處理呢？

以下圖為例，假設當我們在儲存格A2:A10中設定輸入的資料必須是數值，因此當輸入文字(abc)時會出現提示不符合資料驗證準則的訊息。我們要以這個例子，來試試製作一個切換機制。

1. 在儲存格D2中設定資料驗證，使其可以選取「V,X」。

其中資料驗證設定如下：

2. 在儲存格D2中輸入公式：=D1="V"

如此在儲存格D1為『V』時，儲存格D2顯示『TRUE』；在儲存格D1不為『V』時，儲存格D2顯示『FALSE』

3. 選取儲存格A2:A10，設定資料驗證。

資料驗證如下設定，其中公式：=IF($D$2,ISNUMBER(A2),TRUE)

其中ISNUMBER(A2)乃在判斷儲存格A2是否為數值，並傳回 TRUE／FALSE。

公式 IF($D$2,ISNUMBER(A2),TRUE) 的設計概念：

當儲存格D2傳回 TRUE 時，則會執行 ISNUMBER(A2) 的判斷並傳回 TRUE／FALSE(傳回 TRUE 時讓資料驗證生效)，否則直接傳回 TRUE(讓資料驗證生效)。

如此，當你在儲存格D1選取『X』時，就可以輸入文字了(ABC)。

這個巧妙的設計在於當你取消啟用資料驗證後所輸入的資料，並不會因為之後重新啟用資料驗證而發生問題，啟用資料驗證只對當時輸入資料是的狀況做驗證。

【歸納結論】

依照此設計方式，你只要修改原來的資料驗證公式即可。

公式：=IF($D$2,原來的資料驗證公式,TRUE)