學不完．教不停．用不盡

網友問到一個 Excel 的問題：參考下圖，如果將姓名欄位整併在一起並且扣除空白後，每個姓名一列。

在下圖中，姓名欄位中每幾個姓名即有一個空白儲存格，想要將這些姓名集合在一個圖文框中，並且每一列一個姓名。

【公式設計與解析】

你可能會使用 CONCATENATE 和 PHONETIC 函數，但是要注意：

若是使用 CONCATENATE 函數來串接儲存格，例如公式：=CONCATENATE(C2,C3, … , C27)，其中的參數若是過於冗長，則輸入公式及公式維護都較不容易。

若是使用 PHONETIC 函數來串接儲存格，例如公式：=PHONETIC(C2:C27)，其中儲存格C2:C27必須全為文字，若有數字或是公式，則儲存格內容不會被串接。

所以只好使用一個輔助欄位，如上圖的E欄。

儲存格E2：=IF(C2="",E1&C2,E1&C2&CHAR(10))

其中 CHAR(10) 用以在字串中加入『換行』指令。

複製儲存格E2，貼至儲存格E2:E27。

選取文字方塊，在公式編輯列中輸入：=E27，按下 Enter 鍵。