在 Word 中有一個「多層次清單」的功能，可以來自動建立像下圖中的「節、小節」的編號。本篇文章就來練習這個操作。
先建立一個範例文字，在 Word 文件中輸入如下的內容，其中紅色字部分要當為「節」的標題，藍色字部分要當為「小節」的標題。
因為多層次清單的設定過程和段落的大綱階層有關，所以首先在段落的格式設定中將「節」標題的大綱階層設定為「階層1」，將「小節」標題的大綱階層設定為「階層2」。
利用「功能窗格」來檢視，可以明顯看到階層1和階層2的結構，你可以藉此建立節和小節的樣式。
接著，開始來建立多層次清單。
在[常用／段落]功能表中選取「多層次清單」，在選單中選取「定義新的多層次清單」。
(1) 設定節
在[定義新的多層次清單]對話框中設定：(目前[按一下要修改的階層]已預設在「1」，即選取第1階層。)
在[輸入數字的格式設定]文字方塊中，調整為：在功能變數(目前顯示1)前輸入「第」、在功能變數後輸入「節」，再按一下空白鍵。(結果如下圖)
(2) 設定小節
接著，在[按一下要修改的階層]清單中選取「2」，並將[輸入數字的格式設定]文字方塊中的文字全數刪除。
在[輸入數字的格式設定]文字方塊中輸入「第」，然後在[包含的階層編號]下拉式清單中選取「階層1」。(目前結果如下圖)
接著在[輸入數字的格式設定]文字方塊中繼續入「-」，然後在[這個階層的數字樣式]下拉式清單中選取「1,2,3, ...」樣式(此為階層2的數字樣式)。(結果如下圖)
繼續在[輸入數字的格式設定]文字方塊中輸入「節」，再按一下空白鍵。(結果如下圖)
最後，按下[確定]按鈕，完成了定義這個新的二層清單。
然後，將所有藍色字段落(小節)，利用「增加縮排」按鈕，使其增加一個縮排。
接著，選取所有文字，在[多層次清單]下拉式清單中選取剛剛自行定義的樣式。
結果如下圖：
你如果輸入新的標題文字，再套用先前設定的多層次清單，結果如下：
如果按一下「增加縮排」按鈕，即設定為「小節」的樣式
如果你有設定樣式，則可以同時達成樣式和多層次清單的動作。
(本例選「節」樣式時，自動產生「第5節」。)
(本例選「小節」樣式時，自動產生「第4-3節」。)
留言列表