學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的文件中，如果要依對表格內容排序，當你指定某個欄位作為主要排序，若遇到相同內容時，會再指定第二、三、四、...個欄位來做次要的排序。如果取用下圖的資料表來排序：

如果要指定排序順序為總分、國文、英文、數學來排序，則依下圖來設定。

結果如下：

如果相同的資料表在 Word 文件中，如何執行排序呢？

你先點選表格中的任意位置，再選取[版面配置／資料]功能表中的「資料／排序」按鈕。

在開啟的對話框中，你會發現其只允許三個排序條件的設定，但是我要做的是四個條件的排序設定，該如何處理？我們必須要分二階段來處理。

第一階段：

先在[排序]對話框中，在[第一階]中選取「數學」，類型：數字，設定「遞減」排序。

結果如下：

第二階段：

以對「數學」排序後的結果，執行以下操作：

在[排序]對話框中，在[第一階]中選取「總分」，類型：數字，設定「遞減」排序。

在[排序]對話框中，在[第二階]中選取「國文」，類型：數字，設定「遞減」排序。

在[排序]對話框中，在[第三階]中選取「英文」，類型：數字，設定「遞減」排序。

結果如下：