學不完．教不停．用不盡

在練習了先前的三個操作：

(1) Word-設定每個章節標題顯示在頁首中

(2) Word-設定每個章節標題顯示在圖號中

(3) Ｗord-建立內文目錄和圖目錄

這篇文章要來練習建立內文目錄和圖目錄。

首先，我們要在這個 6 頁的文件中插入頁碼，選取[插入／頁首及頁尾]功能表中的[頁尾]項目中的一個樣式，本例為「側邊線條」。

接著，在[設計／位置]功能表中「頁面底端至頁尾」為『1 公分』。

再來，於第 2 頁最後，選取[版面配置／版面設定]功能表中的[分隔設定]下拉式清單中挑選「分節符號／下一頁」選項。

如此讓文件共分為二節，第一節是 1, 2 頁，第二節是 3, 4, 5, 6 頁。

移到第 1 頁的頁尾，再選取[設計／頁首及頁尾]功能表的[頁碼]下拉式清單中的「頁碼格式」。

在[頁碼格式]對話框中的[數字格式]下拉式清單中選取一種格式(本例為I, II, III, ...)：

此時頁碼顯示如下：

先移到第 3 頁的頁尾，再選取[設計／頁首及頁尾]功能表的[頁碼]下拉式清單中的「頁碼格式」。然後在[頁碼格式]對話框中的[數字格式]下拉式清單中選取另一種格式(本例為1, 2, 3, ...)：

此時頁碼顯示如下：

最後，在內文目錄上按一下右鍵，選取「更新功能變數」。(也可以使用快速鍵 F9)

選取：只更新頁碼。

內文頁碼隨即改變：

你可以使用相同方法更新圖的目錄。