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網友問到：在 Excel 的資料清單中，如何用公式篩選符合條件者？

參考下圖左，是一個『日期、編號、評語』的清單，現在要根據一個『編號』值，篩選出符合該編號的資料內容(日期和評語)，該如何處理？

【公式設計與解析】

選取儲存格B1:B26，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：編號。

儲存格E3：

{=OFFSET($A$1,SMALL(IF(編號=$F$1,ROW(編號),999),ROW(1:1))-1,0)}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動產生「｛｝」。

複製儲存格E3，貼至儲存格E3:E14。

(1) IF(編號=$F$1,ROW(編號),999)

在陣列公式中判斷若是編號範圍的儲存格內容和儲存格F1相同者，傳回其列號陣列，若不是，則傳回「999」(這只是很大的一個數)。

(2) SMALL(IF(編號=$F$1,ROW(編號),999),ROW(1:1))

利用 SMALL 函數依序取出列號陣列中的第1, 2, 3, ... 較小值。當公式向下複製時，其中 ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→ROW(3:3)=3→...。

(3) OFFSET($A$1,第(2)式-1,0)

將列號代入 OFFSET 函數，即可查詢到對應的儲存格內容。

同理，儲存格F3：

{=OFFSET($C$1,SMALL(IF(編號=$F$1,ROW(編號),999),ROW(1:1))-1,0)}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動產生「｛｝」。

複製儲存格F3，貼至儲存格F3:F14。

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