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網友問到的 Excel 問題：參考下圖，如何在人員打卡時間的清單中，找出各日期中最早打卡和最晚打卡的時間？

在下圖中，每個日期有甲、乙、丙、丁、戊等五個人打卡，根據這個打卡清單，如何找出每天打卡的最小值(最早時間)和最大值(最晚時間)？

 

【公式設計與解析】

(1) 定義名稱

選取儲存格A1:C26，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、人員、打卡。

 

(2) 找出每日最早時間

{=MIN(IF((日期=E2),打卡,"X"))}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動輸入「｛｝」。

IF((日期=E2),打卡,"X")：在陣列公式中，若在日期陣列中的日期和儲存格E2相同，則傳回打卡對應的陣列內容；若不相同，則傳回「X」(這只一個任意的字元，只要不是數字即可)。

MIN(IF((日期=E2),打卡,"X"))：在上式傳回的打卡陣列中，運用 MIN 函數取出陣列中的最小值。

 

(3) 找出每日最晚時間

{=MAX(IF((日期=E2),打卡,"X"))}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動輸入「｛｝」。

IF((日期=E2),打卡,"X")：在陣列公式中，若在日期陣列中的日期和儲存格E2相同，則傳回打卡對應的陣列內容；若不相同，則傳回「X」(這只一個任意的字元，只要不是數字即可)。

MAX(IF((日期=E2),打卡,"X"))：在上式傳回的打卡陣列中，運用 MAX 函數取出陣列中的最大值。