學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中有一個資料表(如下圖左)，想要根據『座號』來取得姓名、成績和名次的資料，該如何處理？(如下圖右)

通常你會使用 VLOOKUP 函數或 HLOOKUP 函數來執行查詢工作，在本例中先觀察這個資料表，是由姓名、座號、成績、名次等四個欄位所組成，若要使用 VLOOKUP 函數來查詢，當取用資料在A欄~D欄時，因為A欄是姓名而非座號，所以無法使用。若取資料B欄~D欄，可以順利用座號查詢，但是無法查詢姓名，因為姓名欄位不在資料範圍。而且查詢結果的顯示順序和原資料的排列順序並不相同。

如何以一個公式便能完成多個儲存格的查詢？還有其他方式可以達到查詢結果，來練習看看。

【公式設計與解析】

(1) 定義名稱

若要讓公式精簡易讀，可以藉助定義儲存格範圍的名稱。選取A欄~D欄中有資料的儲存格，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名、座號、成績、名次。

(2) 使用 INDEX 函數＋MATCH 函數

儲存格F4：=INDEX(INDIRECT(F3),MATCH($G$1,座號,0))

INDIRECT(F3)：利用 INDIRECT 函數將儲存格F3的內容(例如：姓名)，轉換為儲存格範圍(已定義名稱：姓名)。

MATCH($G$1,座號,0)：利用 MATCH 函數取得儲存格G1的內容位於座號陣列中的那一個位置(傳回列號)。

最後，透過 INDEX 函數以查表方式取得座號對應的其他欄位值。

複製儲存格F4，貼至儲存格F4:H4。