學不完．教不停．用不盡

(回答學校同事提問)開學了！一學期又重頭開始了。當然一學期要做的事也陸續展開了。.

學校訂定的行事曆和全校師生息息相關，如果能將學校行事曆轉換至 Google 日曆和自己的日曆加以整合，就不會遺漏學校活動。如何將學校行事曆轉換至 Google 日曆？

通常學校的行事曆沒有依照什麼標準來呈現，但至少會有日期、處室組別、工作事項等，並且以表格方式呈現。

而 Google 日曆則有提供可以使用 Excel 檔匯入的方式，相當方便而且實用。你可以先請參考 Google 的說明網頁：https://support.google.com/calendar/answer/37118?hl=zh-Hant

Google 日曆接受 Excel 的 CSV 格式，其檔案內容可以使用的欄位名稱如下所示：

(1)Subject：活動名稱。範例：期末考

(2)Start Date：活動的第一天。範例：05/30/2020

(3)Start Time：活動開始時間。範例：10:00 AM

(4)End Date：活動的最後一天。範例：05/30/2020

(4)End Time：活動結束時間。範例：1:00 PM

(5)All Day Event：活動是否為全天。若是，輸入 True；若否輸入 False。範例：False

(6)Description：活動說明或附註。範例：50 題選擇題和 2 題申論題

(7)Location：活動地點。範例："台灣大學，共同教室 201"

(8)Private：活動是否為私人活動。若是，輸入 True；若否輸入 False。範例：True

(註：如果任何活動詳細資料中含有逗號，必須在文字的左右兩端加上引號。)

特別注意：標頭必須是英文，以上(1)(2)項標頭是必要項目，其餘項目為選項。例如：

參考以下的步驟來操作：

1. 首先你要取得學校的行事曆表格，依照上述的欄位名稱加以配置。

(本例使用三個欄位，其中有二個必要欄位。)

2. 將檔案另存新檔為CSV格式。(參考下圖)

3. 進入你的 Google 日曆。

4. 在我的日曆處選取「建立新日曆」。

5. 為新日曆命名，並且建立日曆。

6. 在我的日曆處點選「設定」。

7. 選取「滙入日曆」。

8. 選取先前建立的CSV檔。

9. 選取要將檔案中的行事曆匯入那個日曆中。按一下「匯入」按鈕。

大功告成，所有行事曆都已匯入。

註：本例中的活動因為沒有設定時間，所以皆設為整日活動。