學不完．教不停．用不盡

網友問到：在 Excel 工作表有一個如下圖的上方資料表，如何轉換為下方的資料表？

【公式設計與解析】

選取儲存格C1:C15，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：入院日。

1. 計算每日人數

儲存格B18：=SUMPRODUCT((入院日=A18)*1)

複製儲存格B18，貼至儲存格B18:B24。

在 SUMPRODUCT 函數中的『*1』，用以將判斷式傳回的 TRUE／FALSE 陣列，轉換為 1／0 陣列。

2. 填入每日病歷號碼

儲存格C18：{=IFERROR(OFFSET($A$1,SMALL(IF(入院日=$A18,ROW(入院日),""),
COLUMN(A:A))-1,0),"")}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動加上「｛｝」。

複製儲存格B18，貼至儲存格B18:H24。

(1) IF(入院日=$A18,ROW(入院日),"")

在陣列公式中判斷入院日儲存格陣列是否和儲存格A18相同，若是，則傳回對應的列號，若否，則會空字串。

(2) SMALL(第(1)式,COLUMN(A:A))

根據第(1)傳回的列號，由小到大依序取出最小者。若COLUMN(A:A)往右方向複製時，則COLUMN(A:A)=1→COLUMN(B:B)=2→COLUMN(C:C)=3→...。

(3) OFFSET($A$1,第(2)式-1,0)

根據第(2)式傳回的列號，代入 OFFSET 函數取出對應的儲存格內容。

(4) IFERROR(第(3)式,"")

因為第(2)式可能傳回錯誤訊，所以令傳回值為錯誤訊息者，改顯示為空字串。