學不完．教不停．用不盡

網友問到：在 Excel 中，如果有一個報名的資料表（如下圖），已經依班級和座號排序完成，每個班級的報名人數並不相同，如何能依班級來「分頁列印」各班資料呢？

其實如果班級數不多，利用手動分頁也是一個不錯的選項。但是，網友想要自動分頁，有沒有簡單的方法呢？（不要寫程式）

假設每班要列印的人數並不一致。

以下的做法不見得比手動插入分頁線來的快，但是要分頁的項目如果很多時，也是不錯的用法。就當做參考囉！

1. 建立這個資料的「樞紐分析表」。

2. 依序將「班級、座號、姓名、成績」置入『列』欄位。

3. 分別對「班級、座號、姓名」三個欄位做相同的設定：

(1) 在「小計與篩選」標籤下選取『小計：無』。

(2) 在「版面配置與列印」標籤下設定：

●選取『以列表方式顯示項目標籤』

●勾選『重覆項目標籤』。

4. 對「班級」欄位，在「版面配置與列印」標籤下多加勾選『每一項之後插入分頁』。

5. 對這個樞紐分析表執行格式排版。

6. 選取有資料的儲存格範圍，並設定為『列印範圍』。

7. 將標題列設定為第3列。

如此大功告成。如果你預覽列印時，就可以發現每一頁僅會列印一個班的資料而已。

當基本資料有變動時，在列印前，記得要在樞紐分析表中的任一位置上按右鍵，選取「重新整理」，再執行列印的動作。