在 Excel 中當我們在執行查詢時，有時會有錯誤的訊息產生，該如何避免出現這些訊息，而改以其他適當的方式來呈現？
在下圖中，當你使用 VLOOKUP 函數查詢時，若是查詢到空的儲存格，則會傳回 0，但是應該是顯示空白比較恰當。或是使用錯誤內容來查詢，正常會傳回 #N/A 這類的訊息，該如何以其他文字來回應呢？
【公式設計與解析】
(1) 儲存格E4：=VLOOKUP(D4,A2:B17,2,FALSE)
當使用 VLOOKUP 函數查詢，由於儲存格B7為空白，所以應該傳回空白，而非傳回 0。
(2) 儲存格E5：=VLOOKUP(D5,A2:B17,2,FALSE)&""
公式修正為將原公式，再串接一個空字串『""』即可解決。
(3) 儲存格E9：=VLOOKUP(D9,A2:B17,2,FALSE)
這是要查詢「王」這個項目所對應的數值。
(4) 儲存格E10：=VLOOKUP(D10,A2:B17,2,FALSE)
如果不小心以「壬」來查詢，則會傳回 #N/A 錯誤訊。
(5) 儲存格E11：=IFERROR(VLOOKUP(D10,A2:B17,2,FALSE),"查無此項")
利用 IFERROR 函數，將 #N/A 訊息，改以『查無此項』文字來顯示。
(6) 儲存格E11：=IF(ISERROR(VLOOKUP(D10,A2:B11,2,FALSE)),"查無此項",
VLOOKUP(D10,A2:B11,2,FALSE))
如果你使用的 Excel 試算表沒有 IFERROR 函數，則可以使用 ISERROR 來處理。
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老師您好!我參考過您很多的文章，但對於資料的顯現查詢不是很懂 請問如果一個矩陣要挑選一整欄時，如何使他在其他表格中顯現完整得資料呢? 有個矩陣如下: 矩陣: 1 鉛筆 湯匙 餅乾 2 原子筆 筷子 糖果 3 蠟筆 鍋子 汽水 4 水彩 爐具 麵包 我該運用何種函數，若我選擇第二欄將會顯示"鉛筆"、"原子筆"、"蠟筆"、"水彩" 等資料呢?
假設資料： A B C D E 1 鉛筆 湯匙 餅乾 2 2 原子筆 筷子 糖果 3 蠟筆 鍋子 汽水 4 水彩 爐具 麵包 公式： =OFFSET($A$1,ROW(1:1)-1,$E$1-1) 複製後，向下貼上。