學不完．教不停．用不盡

在實務面上會遇到在 Word 文件中要合併列印時，為了節省紙張會希望能一張紙印多份。以每頁印二份為例，在版面設定中，如果你使用單面雙頁的設計，你會發現：

版面向方為直向時，單面雙頁會將一張紙切割為上下二頁：

版面向方為橫向時，單面雙頁會將一張紙切割為左右二頁：

但是，如果你想在紙張方向為橫向時，切割紙張為上下二頁，該如何處理？

實例：以一張A4紙張列印二份的學生繳費收據（含學校存根聯和學生收執聯），再將其切割成二份（不同編號）。

1. A4紙張上下分為二個不同編號，左右各有一張學校存根和學生收執（如下圖）

方法：利用表格來定位資料。

當使用2X2的表格時，第一列要印第一份，第二列要印第二份。因為合併列印會由左而右、由上而下列印。所以在第二列最前面使用 Next Record 功能變數。

合併列印如果如下：

2. A4紙張左右分為二個不同編號，上下各有一張學校存根和學生收執（如下圖）

方法：將文件版面設定為二欄。

Word 的合併列印會先處理左欄，再處理右欄。所以 Next Record 功能變數放在右欄的最前面。

合併列印結果如下：