學不完．教不停．用不盡

網友問到 Excel 的問題：在一個含有類別和數值的清單中（如下圖），如何列出各個類別中最後一個數值？

在下圖中共有「甲、乙、丙、丁、戊、己」共六個類別，如何找出對應類別的最後一個？

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:B26，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：類別、數值。

儲存格E2：{=OFFSET($B$1,MAX(IF((類別=D2),ROW(類別),FALSE))-1,0)}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter  鍵，Excel 會自動加上「｛｝」。

(1) IF((類別=D2),ROW(類別),FALSE)

在類別陣列中找到和儲存格D2相同者，傳回其列號（ROW函數用以顯示儲存格列號），否則傳回 FALSE。

(2) MAX(IF((類別=D2),ROW(類別),FALSE))

根據公式(1)，傳回列號的最大值（MAX函數），即為各類別的最後一個。

(3) OFFSET($B$1,MAX(IF((類別=D2),ROW(類別),FALSE))-1,0)

將第(2)式傳回的列號，帶入 OFFSET 函數取得對應的儲存格位址內容。

如果你的每個類別資料不是連續排列，原先的公式仍是適用的。