學不完．教不停．用不盡

當你在編輯 Word 文件時，如果插入大量的圖片，每個圖片的尺寸都很大（參考下圖），將會影響文件的檔案大小。是否有不同的做法？

或許你也會使用 Word 的「壓縮圖片」功能來讓 Word 的檔案尺寸變小，但也會犧牲了圖片的解析度。

你也以試試使用功能數來插入圖片，並且不讓圖片儲存於文件中，而更換圖片時可以不用修改文件。

功能變數位於快速組件中：

選取功能變數「IncludePicture」。注意到對話框右側有「功能變數的選項」和「更新時保持原格式」的選項。

如果你點選上圖的[功能變數代碼]按鈕，再按[選項]按鈕，即會出現功能變數的參數。

在檔案名稱中輸入照片名稱，例如：pic01.JPG，然後勾選：圖形資料不儲存於文件。

照片已進入 Word 文件中。

調整好大小，並且複製幾個：

按 Alt+F9 鍵，顯示功能變數：

直接修改功能變數中的檔案名稱：

按 Alt+F9 鍵，取消顯示功能變數。參考下圖，雖然圖片都顯示同一點，但是不用緊張。

按 Ctrl+A 鍵，全選所有照片，再按 F9 鍵，圖片即會被更新。

觀察 Word 文件的檔案大小，是個非常小的尺寸。

假設我更換了圖片（相同名稱），則開啟相同的 Word 文件，內容已更被更換。（本例更換 pic01.JPG）

有一點必須要提醒：照片和文件的路徑必須要注意，建議放在同一資料夾。