學不完．教不停．用不盡

網友問到：如何在 Word 文件中建立可以同步更新的文字內容？

例如：在下圖中，第一個姓名（王大明）和電話（0987654321）被修改時，其後的多個姓名、電話也能同步被更新。

如果在 Excel 中執行這個工作，就十分的容易了，在 Word 中必須使用「功能變數」來處理。做法如下：

1. 先選取第一個姓名（本例為『王小明』）。

2. 建立書籤，並且命名為『name』，然後按一下[新增]按鈕。

3. 相同做法建立電話的書籤，並且命名為『phone』。

4. 在姓名欄位下，選取功能變數名稱：Ref，再選取書籤名稱：name。

4. 在電話欄位下，選取功能變數名稱：Ref，再選取書籤名稱：photo。

如果你更改了姓名和電話，此時，其他位置的相同內容一時間沒有同步更新。

你只要選取要更新的內容（或按 Ctrl+A），按一下 F9 鍵，隨即會同步更新。