當你建立了一個 Word 文件,如果想要兼顧可以輸入內容,又不想某些文字內容被修改,要如何處理?

參考下圖,本文件只允許黃色區域可以輸入/修改資料,其他區域不能被編輯。

Word-文件中只開放部分內容可以編輯

要解決這個問題,必須要藉助文件「限制編輯」功能!

首先,你得先開啟「開發人員」功能表。

接著,在文件中選取你允許使用者輸入資料的位置。

然後,在「限制編輯」的功能窗格中,勾選「文件中僅允許此類型的編輯方式:不允許修改制(唯讀)」。

在「例外(選用)」中選取開放給那些人。預設值為:每個人。

最後,按一下「是,開始強制保護」。你必須輸入二次相同的保護密碼。

Word-文件中只開放部分內容可以編輯

使用者將只能在開放的區域中輸入資料。

Word-文件中只開放部分內容可以編輯

你可以勾選或取消勾選「在我可以編輯的區域加上醒目標示」,即可切換顯示黃色標示。

Word-文件中只開放部分內容可以編輯

如果你要開放編輯的區域分佈在多個區域,則可以按著 Ctrl 鍵加上滑鼠拖曳選取。

Word-文件中只開放部分內容可以編輯

即可設定多個可編輯區域:

Word-文件中只開放部分內容可以編輯

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