學不完．教不停．用不盡

（網友提問）在 Excel 中常會用到要執行查詢的工作，或許你會用 VLOOKUP 函數或是 INDEX 函數，以欄、列交會之處查詢。但是如果要列出相同者的清單，就無法直接使用這兩個函數。這次來試試 OFFSET 函數。

 

【公式設計與解析】

本題已假設同機種的物料是連續排列。

儲存格E2：=IF(ROW(1:1)<=COUNTIF($A$2:$A$24,$D$2),OFFSET($B$1,
MATCH($D$2,$A$2:$A$24,0)+ROW(1:1)-1,0),"")

複製儲存格E2，貼至儲存格E2:E9。

(1) COUNTIF($A$2:$A$24,$D$2)

計算儲存格D2（機種）在儲存格A2:A24中共有幾個（傳回數值，本例傳回 7）。

(2) MATCH($D$2,$A$2:$A$24,0)

找出儲存格D2（機種）在儲存格A2:A24中第一個的位置（傳回數值，本例傳回 11）。

(3) OFFSET($B$1,第(2)式+ROW(1:1)-1,0)

當公式向下複製時，ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→ROW(3:3)=3→...。

第(2)式+ROW(1:1)-1：本例依序傳回 11、12、13、...。

將上式代入 OFFSET 函數求得對應的儲存格內容。

(4) IF(ROW(1:1)<=第(1)式,第(3)式,"")

當公式向下複製時，ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→ROW(3:3)=3→...。

本例中若 ROW 函數的傳回值小於或等於 7，則執行第(3)式，否則顯示空字串。