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學校設有雲端差勤系統,同仁每日上下班要打卡。遇到出差或或請假,也在這個系統上登錄。我是個主管,想要將差勤系統的同仁請假資料放到 Google 日曆上,方便了解同仁請假狀況,該如何處理?

Excel-將差勤系統匯出的請假資料匯入Google日曆

查詢這個差勤系統後發現,其有匯出功能,匯出資料如下:

Excel-將差勤系統匯出的請假資料匯入Google日曆

其中有三個欄位是我需要的:

Excel-將差勤系統匯出的請假資料匯入Google日曆

根據 Google 提供如何利用 CSV 檔匯入 Google 日曆的說明:

https://support.google.com/calendar/answer/37118?hl=zh-Hant

Excel-將差勤系統匯出的請假資料匯入Google日曆

所以必須利用公式,將原始欄位內容轉換為 Google 日曆所需的欄位內容:

儲存格O2:=C2&D2

儲存格P2:=DATE(MID(E2,1,3)+1911,MID(E2,5,2),MID(E2,8,2))

儲存格Q2:=TIME(MID(E2,11,2),MID(E2,14,2),0)

儲存格R2:=DATE(MID(E2,18,3)+1911,MID(E2,22,2),MID(E2,25,2))

儲存格S2:=TIME(MID(E2,28,2),MID(E2,31,2),0)

Excel-將差勤系統匯出的請假資料匯入Google日曆

注意:前兩個欄位(Subject和Start date)是必要欄位,其他欄位為選用。欄位名稱必須是英文,任何活動詳細資料中含有逗號,要在文字的左右兩端加上引號。

將轉換後的資料儲存格 CSV 檔,然後在 Google 日曆設定中將該 CSV 檔匯人即可。

Excel-將差勤系統匯出的請假資料匯入Google日曆

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vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()


留言列表 (1)

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  • JasonLinn
  • 很實用,謝謝
  • 謝謝你光臨我的部落格。

    vincent 於 2018/09/12 20:18 回覆

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