同事問到,以下是Word 合併列印原稿:

改變合併列印順序從資料端處理較容易

如果原稿有 400 筆,共印出 200 頁,從頁面中間一刀切開,必須透過上面一張、下面一張、交錯放置,才可以順號疊成一疊。

改變合併列印順序從資料端處理較容易

同仁想要在合併列印後,從頁面中間一刀切開,將2疊上下放置,即可完成順號的工作。

該如何處理?

改變合併列印順序從資料端處理較容易

如果想要從 Word 以文件合併列印的角度來思考,似乎沒有適當的方法可以到位。

但是,如果改變思考模式,改以從資料端來處理,會變的相當容易。只要用原來的合併列印檔案即可完成。

儲存格C2:=OFFSET($A$2,INT((ROW(1:1)-1)/2),0)

儲存格C3:=OFFSET($A$2,INT((ROW(401:401)-1)/2),0)

複製儲存格C2:C3,貼至儲存格C2:C401。

改變合併列印順序從資料端處理較容易

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