在製作投影片時,如果單純只利用滑鼠,步驟相對會較多,所以花費時間也會較多。如果能輔以快速鍵,相信可以事半功倍。而快速鍵的使用,並不是靠死背,而是要靠邊做邊記。也就是「勉強成自然,自然成習慣」,之後忘也忘不了。

在投影中要擺放物件,如果單靠肉眼來對齊,或許會不夠精準。在 PowerPoint 中提供了「格線」可以加以輔助。藉由快速鍵 Shift+F9 鍵就可以切換顯示/隱藏格線。

PowerPoint-使用快速鍵提升操作效率

PowerPoint 也提供輔助線,可以拖曳輔助線至特定位置來輔助了解物件的對齊狀況。藉由快速鍵 Alt+F9 鍵可切換顯示/隱藏輔助線。

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如果預設的2條輔助線不夠用,也可以按著 Ctrl 鍵,再拖曳輔助線,即可新增一條輔助線。

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關於對齊的其他細節,可以在投影片版面上按右鍵,再點選「格線與輔助線」:

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可以設定:

1.切換是否貼齊格線

2.設定格線的數量與距離

3.切換顯示/隱藏格線

4.切換顯示/隱藏輔助線

5.在對齊圖案時顯示/隱藏輔助線

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其中,在對齊圖案時所顯示的輔助線,不只有對齊的作用,還有距離的概念。

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如果在移動物件時,想要水平或是垂直的移動,可以藉助 Shift 鍵。

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如果要快速複製物件,可以按著 Ctrl 鍵,再拖曳物件,一次可複製一個物件。

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如果同時按著 Ctrl 鍵和 Shfit 鍵,拖曳物件時可以複製該物件並且水平或垂直移動。

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如果想要複製多個物件,可以在複製一個物件後,再按多次F4鍵,即可複製多個物件(注意物件的位置是等距的)。(F4鍵可以重覆上一個動作)

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也可以在產生多個物件中:

1.選取其中一個物件

2.按Ctrl+D鍵,產生這個物件的複本。

3.移動該物件至想要的位置。

4.按多次Ctrl+D鍵

即可以複製多個該物件,並且物件位置也會相對擺好。

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操作時常會用到:Ctrl+Z 可以復原上一個動作,Ctrl+Y 可以取消復原上一個動作。

(復原時是以執行動作的堆疊以後執行先復原的方式進行)

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當投影片中的多個物件,想要組成一個物件,可以按Ctrl+G鍵,設定物件群組。反之,Ctrl+Shift+G鍵,取消復原原來物件為群組。

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在投影片中常會需要插入文字方塊,利用 Alt+N,X,H,就可以插入水平的文字方塊。

(使用 Alt+N,X,V,可以插入垂直的文字方塊)

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