同事出了一個難題:手邊有數十個 PowerPoint 檔案,想要取得投影片中的相片和圖片,有什麼方法是快速有效的。

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其實五年前就寫出這篇:Word/Excel/PowerPoint-取出文件中所有照片和圖片檔

很容易就可以取出投影片中的媒體(相片、圖片、音樂、影片等)。

不過,現在要做的是數十個檔案,該如何處理呢?

以下是依我手邊常用的應用程式來完成的做法,網友可以找同類型的應用程式來處理。

首先,我利用 Ant Renamer 來將所有 PowerPoint 檔案的副檔名 pptx 更名為 zip。

PowerPoint-取出多個PowerPoint投影片中的相片或圖片

選取所有的簡報檔,置入 Ant Renamer 中。

PowerPoint-取出多個PowerPoint投影片中的相片或圖片

接著,在「動作」中選取「變更副檔名」,並設定變更為zip」。

接著,按下「執行」。

PowerPoint-取出多個PowerPoint投影片中的相片或圖片

所有 PowerPoint 簡報檔案全數已轉換為壓縮檔(*.ZIP)。

PowerPoint-取出多個PowerPoint投影片中的相片或圖片

再來,選取所有的 zip 檔。

在檔案上按右鍵,並選取「解開每個壓縮檔至個別資料夾」。

PowerPoint-取出多個PowerPoint投影片中的相片或圖片

所有的壓縮檔都已建立個別的資料夾。

在檔案總管中新增一個資料夾,預備來儲存所有 PowerPoint 中的圖片檔。

此時,我要藉助圖片管理軟體 ACDSee。在 ACDSee 中開啟上述的資料夾。

PowerPoint-取出多個PowerPoint投影片中的相片或圖片

接著,回到檔案總管裡前述所有已解壓縮的資料夾中。

在搜尋框中搜尋「*.png」(搜尋PGN格式的圖案)

PowerPoint-取出多個PowerPoint投影片中的相片或圖片

將搜尋到的所有 PNG 圖檔,拖曳至 ACDSee 開啟的資料夾中。

當複製的檔案中出現名稱相同的圖檔時,可以勾選:apply to all,再按「Rename」。

如果遇到各個資料夾中有檔案名稱相同者,會自動更名。

PowerPoint-取出多個PowerPoint投影片中的相片或圖片

重覆以上步驟,搜尋並拖曳「jpg、jpeg、gif、emf」等檔案。

如此,即可快速搜集 PowerPoint 檔案中的圖片了。

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