學不完．教不停．用不盡

回答網友提問：在 Excel 中有一個數值清單，其中每一筆資料有一個對應的類別，如何將不同類別的資料分別列於不同的工作表裡？（參考下圖）

我們先從把資料列在同一個工作表裡開始，先來看看如何將不同類別列在不同欄裡。（參考下圖）

先選取儲存格A1:B22，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，命名：數值、類別。

輸入公式，儲存格D2：

{=IFERROR(INDEX(數值,SMALL(IF(類別=D$1,ROW(數值),""),ROW(1:1))-1,0),"")}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動加上「｛｝」。

複製儲存格D2，貼至儲存格D2:G13。

(1) IF(類別=D$1,ROW(數值),"")

在陣列公式裡，判斷類別陣列中的內容是否和儲存格D1相同，若是，則傳回對應的數值陣列儲存格的列號，否則傳回空字串。

(2) SMALL(第(1)式,ROW(1:1))

利用 SMALL 函數由小至大，依序取出第(1)式傳回的列號。

(3) INDEX(數值,第(2)式-1,0)

將第(2)式的傳回值代入 INDEX 函數查表對應的內容。

(4) IFERROR(第(3)式,"")

利用 IFERROR 函數，在公式傳回值是錯誤訊息時，以空字串顯示。

接著，要在各個工作表中顯示各自的內容。

(1) 將類別A整欄複製到工作A中。

(2) 將類別A整欄複製到工作B中。

(3) 將類別A整欄複製到工作C中。

(4) 將類別A整欄複製到工作D中。