在使用 PowerPoint 播放簡報時，可能使用單螢幕、雙螢幕或是投影機當為第二個螢幕。如何控制這二個輸出裝置顯示的內容？
當你在播放簡報前，先在「投影片放映／監視器」中選取想要輸出簡報畫面的螢幕。
例如，在勾選「使用簡報者檢視畫面」時，選取：主監視器。
或是，選取：另一個監視器。
播放簡報時，會在選取的監視器中顯示目前簡報的頁面。
而在另一個監視器中，會顯示簡報者檢視畫面。在此，簡報者可以看備忘稿，可以看到下一張投影片內容，也可以調整投影片播放順序、選取畫筆及雷射工具、放大畫面、設定為黑畫面。
用瀏覽投影片方式切換至想要播放的投影片：
也可以切換顯示工作列，或是設定顯示方式：
你也可以使用 Windows 10 的快速鍵：WinKey+P，選取投影的方式：僅電腦螢幕、同步顯示、延伸、僅第二個螢幕。在此控制螢幕的輸出方式。
而如果選取僅電腦螢幕或是同步顯示時，如果想要看「使用簡報者檢視畫面」，則在播放時在選單中選取「顯示簡報者檢視畫面」。
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