在 PowerPoint 中如果要設定色彩，透過「色彩選取工具」，是一個好方法，不用知道色彩的名稱或是RGB、HSL等數值，可以使用直覺的方式，以吸取色彩的方式取得色彩。
通常只能擷取 PowerPoint 視窗中的色彩，如果要擷取視窗外的色彩，該如何處理？
做法如下，先把兩個視窗準備好：
1. 在 PowerPoint 中進入色彩選取工具。
2. 將滑鼠移動離開被設定色彩的物件之外。
3. 按著滑鼠左鍵不放，移動另一個視窗裡。(此時滑鼠指標仍在吸取的狀態)
4. 點選有色彩的位置，此時 PowerPoint 裡的物件已設定擷取的色彩。
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