在 PowerPoint 裡編輯多張投影片時,可能會使用超連結、動作等以文字或物件連結其他投影片或網址。在編輯時要注意,PowerPoint 會在你改變投影片位置時,自動幫使用者調整連結。

PowrPoint-移動投影片位置時會自動調整連結和動作的投影片

假設你使用「格式/連結」功能表裡的「連結」功能,這是「超連結」概念,所以可以連結:檔案、網頁、簡報中的各張投影片、電子郵件地址等。

其中連結投影片部分,可以使用:

(1)第一張、最後一張、下一張、前一張等投影片

(2)指定特定投影片

PowrPoint-移動投影片位置時會自動調整連結和動作的投影片

因為在製作簡報時,隨時可能調整投影片位置。在文字上的表述概念有二種:

(1) 絶對位置表述

當你設定好投影片的超連結,例如下圖中要連結至第4頁。

PowrPoint-移動投影片位置時會自動調整連結和動作的投影片

當你重新調整投影片的位置,則可能造成連結錯誤。例如原要連結至第4頁自動變成連結至第3頁,所以和顯示的文字不合。

PowrPoint-移動投影片位置時會自動調整連結和動作的投影片

 

(2) 相對位置表述

如果採像是:首頁、前一頁、下一頁、結束等文字,再搭配「第一張、最後一張、下一張、前一張等投影片」等,即使移動投影片,也不會造成連結上的錯誤。

PowrPoint-移動投影片位置時會自動調整連結和動作的投影片

如果你使用「格式/連結」功能表裡的「動作」功能,則也是要注意在投影片位置移動時,PowerPoint會自動幫你調整超連結。

PowrPoint-移動投影片位置時會自動調整連結和動作的投影片

PowrPoint-移動投影片位置時會自動調整連結和動作的投影片

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